Secrétaire du· de la vice-président·e

Montréal

Offre publiée le 2024-06-14

METRO RICHELIEU INC

Description de l'entreprise : Avec un chiffre d'affaires annuel dépassant 16 milliards de dollars, METRO INC. (TSX : MRU), fondée en 1947, est un leader dans la distribution alimentaire et pharmaceutique au Québec et dans l'Est canadien.

METRO INC. exploite un réseau de plus de 600 magasins d'alimentation sous plusieurs bannières dont Metro, Metro Plus, Super C et Food Basics de même que plus de 700 pharmacies principalement sous les bannières Jean-Coutu, Brunet, Metro Pharmacy et Drug Basics.

METRO INC. et ses marchands affiliés et franchisés emploient 85 000 personnes, dont la mission est de satisfaire leurs clients tous les jours pour gagner leur fidélité à long terme.

Description du poste : Votre mission dans l'équipe : (temporaire 6 mois) Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e marques privées dans la gestion de son temps et des suivis suite aux différentes rencontres.

Vos responsabilités en tant que Secrétaire de vice-président·e : - Responsable de l'agenda du·de la vice-président·e. - Prépare l'ordre du jour du comité statutaire de la marque privée, rédige le compte rendu et s'assure des suivis.

  • Tient à jour le compte de dépenses du·de la vice-président·e et achemine les pièces justificatives au service des finances.
  • Responsable de la correspondance du·de la vice-président·e : prend les notes sténographiques, s'assure de la qualité des communications (grammaire et syntaxe) avec les autres divisions et bannières.
  • Met à jour l'agenda électronique du·de la vice-président·e. - Responsable du système de classification et de sa bonne gestion.
  • Filtre les appels téléphoniques, identifie ceux qui sont urgents et en informe le·la vice-président·e. - Responsable de l'accueil des invité·e·s et de la réservation de salles de conférence pour l'ensemble des activités de la division des marques privées.
  • Achemine les demandes de marchandises pour les commandites et autres. Les qualifications que nous cherchons : - DEC en technique de secrétariat ou l'équivalent - 5 à 7 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat.
  • Sténographie ou écriture rapide. - Excellente grammaire française et anglaise. - Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Lotus Note, Power Point et connaissance de l'Internet.
  • Discrétion et disponibilité. - Bilinguisme (oral et écrit) Quelques atouts supplémentaires : - Orientation vers un travail / service de qualité - Apprentissage des aspects techniques - Gestion du temps - Débrouillardise - Connaissance du fonctionnement de l'entreprise - Maîtrise de soi Expérience professionnelle : 5 - 7 ans Durée du contrat : 6 mois
  • 7 days ago