Coordinateur Administratif

Montréal

Offre publiée le 2024-06-14

Genatec

Titre du poste : Coordinateur / Coordinatrice AdministratifTemps-Plein Permanent Emplacement : Montréal, QC, Canada À propos de notre entreprise : Genatec est un fournisseur de services gérés en informatique (MSP) de premier plan, dédié à soutenir les entreprises dans leurs besoins technologiques.

Nous nous spécialisons dans la fourniture de solutions informatiques complètes, y compris les services cloud, la cybersécurité et le support technique 24 / 7.

Chez Genatec, nous croyons que nos employés sont la clé de notre succès, et nous recherchons actuellement un coordinateur administratif pour rejoindre notre belle équipe.

Vous jouerez un rôle crucial dans le façonnement de l'avenir de notre entreprise en attirant et en retenant les meilleurs talents.

Résumé du poste : En tant que Coordinateur Administratif chez Genatec, vous serez responsable de gérer et de superviser les fonctions administratives de l’entreprise.

Ce poste implique un mélange de support administratif, de communication et de tâches organisationnelles. Vous aiderez également dans les processus de recrutement, incluant la recherche, la présélection et l'embauche de candidats pour des postes techniques et non techniques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires de département pour comprendre les besoins en personnel et assurer un processus de recrutement fluide qui est en accord avec la culture et les objectifs de notre entreprise.

Le poste requiert un(e) candidat(e) disponible pour travailler entièrement sur place.Responsabilités clés : Servir de point de contact entre les différents départements et les membres de l'équipeRépondre aux courriels.

Aider à la planification et les réservations d'hôtel pour les employés. Peut impliquer la réservation de lieux, l'organisation de voyages et la préparation des itinéraires.

Maintien et mise à jour des bases de données, des dossiers et des rapports.Aider à la coordination des tâches et des activités parmi les membres de l'équipe.

Cela inclut le suivi des progrès et la garantie du respect des délais.Fournir un soutien général à la directrice de l'administration et / ou aux gestionnaires, ce qui peut inclure l'assistance à diverses tâches selon les besoins.

Développer et mettre à jour les descriptions de postes.Préparer les matériaux de recrutement et publier les offres d'emploi sur les plateformes adéquates telles que les sites d'emploi, les collèges et les universités, etc.

Rechercher et recruter des candidats en utilisant des bases de données, des réseaux sociaux, etc.Trier les CV et les candidatures des postulants.

Mener des entretiens par téléphone, vidéo ou en personne pour évaluer les qualifications des candidats.Fournir une liste de candidats qualifiés aux responsables de l'embauche.

Aider avec les questions d'entretien et autres matériaux de sélection et d'embauche.Coordonner les entretiens avec les gestionnaires.

Suivre le processus d'entretien et conserver les enregistrements de tous les entretiens.Promouvoir la réputation de l'entreprise comme étant un excellent lieu de travail.

Réaliser des analyses de poste et de tâche pour documenter les responsabilités et les exigences des emplois.Se tenir à jour avec les nouvelles tendances technologiques et les produits pour améliorer le recrutement.

Qualifications : Capacité de communiquer en Français (oral et écrit).Expérience en tant que Recruteur RH, Administrateur / Administratrice en RH, Recruteur Technique ou dans un rôle similaire est un atout.

Expérience pratique des divers processus de sélection (entretiens vidéo, téléphoniques, vérification des références, etc.

Connaissance des bases de données RH, des systèmes de suivi des candidats et des systèmes de gestion des candidats.Excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles.

fortes compétences en prise de décision.Avantages : Salaire compétitif et avantages sociaux.Opportunité de développement professionnel et de croissance de carrière.

Environnement de travail dynamique et soutenant.GYM sur place.Stationnement gratuit.Comment postuler : Veuillez soumettre votre CV et une lettre de motivation détaillant vos qualifications et pourquoi vous êtes le candidat idéal pour le poste à

com et indiqué sur la ligne objet : Coordinateur Administratif.

20 days ago