Adjoint administratif/Adjointe administratif

Montréal

Offre publiée le 2024-06-14

Kelly

Les Services Kelly recrutent actuellement pour notre client chef de file dans le domaine de l'immobilierBasé à Montréal, ce poste fera partie de l'équipe de gestion immobilière et relèvera directement du Gestionnaire.

Nous recherchons une personne qui fera preuve d'un grand sens de l'engagement et de dévouementHoraire de jour ; 8 : 30am à 5 : 30pmSalaire : selon expériencePoste permanent à temps plein du lundi au vendredi dans les bureaux ResponsabilitésMaintenir les services de bureau en organisant les opérations et les procédures du bureau Valider la correspondance ;

gérer le système de classement et la documentation interne Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes / procédures de bureau et pouvant inclure l'approvisionnement en équipement.

Réception, telles que répondre aux appels, point de contact pour les visiteurs dans le bureau.-garder la cuisine propre et approvisionnée en articles essentiels pour le café.

Distribution et suivi du courrier entrant et sortant , approbation des factures Commander et gérer les fournitures de bureau.

S'occuper de la petite la caisseTâches et point de contact de la comptabilité clients / fournisseurs locaux.Traitement des chèques et dépôt bancaireMaintenir une connaissance des projets en cours, permettant une intégration adéquate des services de soutien.

Tâches administrativesRapports de dépenses et les rapports pour le présidentSaisie de donnéesPréparation / modification de bons de commande pour les fournitures et les services pour tous les départementsSoutenir divers projets de construction en Suivi et rapprochement des factures et des bons de commandeCollecte et maintenance des documents de projet, y compris les projets promotionnels.

Fonctions de location et de gestion immobilière Répondre à toutes les demandes de location (par e-mail, appels téléphoniques .

Réunions régulières avec le gestionnaire immobilier pour passer en revue les unités disponibles, les baux récemment signés et les déménagements programmés Planifier et coordonner les visites de la copropriété et des installations avec les prospects, et s'assurer que le locataire est disponible pour la visite.

Planifier les visites pour la société immobilière désignée. Effectuer la vérification des antécédents avec une entreprise tierce et évaluer le rapport avec le gestionnaire immobilierRédiger le contrat de location et collecter le loyer du premier mois,créer le profil du locataire dans le logiciel de gestion immobilière point de contact pour les questions de suivi concernant le déménagement, Effectuer des visites des appartements le jour du déménagement pour s'assurer que tout va bien, notant tous les problèmes qui doivent être résolus.

Exigences Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires, finance ou expérience équivalente.Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle pertinente Excellentes compétences en communication écrite et verbale avec la capacité de communiquer à tous les niveaux en anglais et en français ( doit contacter des clients qui ne sont pas au Québec)Excellentes compétences en gestion du temps et en service à la clientèle Très soucieux du détail ,organisé et autonome.

Capacité à traiter des informations confidentielles Capacité à travailler à un niveau élevé dans un environnement complexe et rapideMaîtrise de Word, Excel et Outlook.

L'expérience en comptabilité clients / fournisseurs est considérée comme un atout Connaissance de Yardi ou d'un système de gestion immobilière est un atoutL'expérience / la connaissance de l'immobilier est considérée comme un atout.

ConditionsSalaire compétitif + bonusEnvironnement de travail dynamique et stimulantFacile d'accès par transport en communGamme complète d'avantages sociaux et un plan reerÀ propos de nous : Kelly Services croit aux relations et non aux transactions.

C’est la raison pour laquelle nous nous sommes engagés à faire en sorte que les chercheurs d’emploi puissent trouver du travail.

Que vous soyez spécialisé dans les domaines des sciences, de l'informatique, des finances, l'administration, de la comptabilité, du marketing, des centres d'appel ou de la gestion d'entreprise, et que vous soyez intéressé par des postes de débutants ou de direction, nous travaillerons avec vous pour comprendre vos goûts, vos objectifs et ambitions, et vous présenter des opportunités qui répondent à vos besoins.

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11 days ago