Secrétaire principale ou secrétaire principal au sous-ministre adjoint

Capitale-Nationale

Offre publiée le 2024-07-10

Gouvernement du Québec

Contribuer au savoir de demain, plus qu’une carrière!

Le ministère de l’Enseignement supérieur a pour mission de soutenir la communauté étudiante et les établissements d’enseignement et promouvoir l’enseignement supérieur afin de contribuer, de façon durable, à l’essor économique, social et culturel du Québec.

Un emploi régulier est à pourvoir au Sous-ministériat aux affaires collégiales et interventions régionales au 675, boulevard René-Lévesque Est, à Québec .

L’entrée en fonction aura lieu dès que possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

La personne retenue pourrait être autorisée à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l’adresse mentionnée précédemment.

Attributions : La personne titulaire de l’emploi fournit le support administratif et effectue les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du bureau du sous-ministre adjoint et du Secrétariat général et bureau de la sous-ministre.

Plus spécifiquement, elle peut notamment être appelée à :

  • Traiter la correspondance (courrier et courriels) du sous-ministre adjoint en assurant le suivi approprié (urgence, traitement administratif, accusé de réception, etc.);
  • Concevoir et rédiger diverses communications (accusés de réception, courriels, lettres, notes, etc.) pour la signature du sous-ministre adjoint;
  • Tenir à jour l’agenda du sous-ministre adjoint en s’assurant que tous les renseignements nécessaires sont indiqués et, s’il y a lieu, que le transfert d’information auprès des interlocuteurs concernés a été réalisé;
  • Planifier des réunions, des rencontres et des conférences téléphoniques avec divers interlocuteurs et assurer la logistique afférente aux déplacements du sous-ministre adjoint;
  • Réaliser certains travaux techniques à caractère administratif afin de maintenir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du Secrétariat général et bureau de la sous-ministre.

Échelle de traitement : De 50 515 $ à 58 076 $ annuellement, selon les années de scolarité et d’expérience pertinentes et additionnelles.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures par semaine .

1 hour ago