Adjoint administratif / adjointe administrative domaine de la construction

Terrebonne

Offre publiée le 2024-07-10

SM GESTION-PROJET INC.

Employeur

SM GESTION-PROJET INC.

Description de l'entreprise

Un petit mot à propos de SM Gestion-Projet Inc.La construction commerciale & résidentielle constitue l’essentiel de nos opérations. Nous répondons déjà aux critères de sélection sévères de notre industrie et possédons une expérience de plus de 25 ans dans le secteur commercial et plus de 20 ans dans le domaine de l’après-sinistre.M. Sylvain Michaud est l’actuel président de l’entreprise SM Gestion-Projet Inc. et il a su mener à bien plusieurs projets d’importance dans les secteurs commercial, résidentiel, après-sinistre, alimentaire, aéronautique et pétrolier.Notre engagementRéagir sans délais à toute demande;Offrir une communication exceptionnelle (téléphone, télécopieur, courriel);Proposer des soumissions honnêtes et concises à un tarif concurrentiel;Réaliser un travail impeccable dans les délais prévus;Instaurer des conditions favorables afin de réduire l’impact des travaux sur le quotidien de votre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE CHARGÉ DE PROJET / COMPTABILITÉ DOMAINE DE LA CONSTRUCTIONSi l'administration et la construction vous passionnent, alors vous êtes au bon endroit !Rejoignez notre équipe, où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets de construction tout en développant vos compétences.Nous cherchons un(e) adjoint(e) chargé(e) de projet passionné(e) par le domaine de la construction. Si vous êtes organisé(e), dynamique et prêt(e) à relever des défis, Envoyez-nous votre CV dès maintenant et venez faire partie de notre équipe !Responsabilités:Agir à titre de support interne au Président et aux chargés de projets dans l'exécution de leurs tâches;Coordonner les communications internes et externes relatives aux projets, en assurant la circulation fluide des informations;Effectuer des recherches, recueillir et remplir des données pour soutenir les activités des chargés de projets;Assister les chargés de projets, le président, contremaître de chantier, les sous-traitants, les fournisseurs et les professionnels dans la planification, la coordination et le suivi des projets;Gérer la documentation des projets, y compris les documents requis à l’ouverture et fermeture du projet (manuel, plans, lettres de conformités, cautionnement, assurances CNESST et CCQ) et faire les suivis sur Xactimate;Préparer et assurer le suivi du programme de prévention santé et sécurité sur les chantiers;Organiser les rendez-vous des chargés de projets et du président;Effectuer les achats de matériaux à l’occasion, planifier les locations et faire les appels avec les sous-traitants et les fournisseurs;Préparer et mettre à jour les tableaux de suivi des projets, y compris les échéanciers, les budgets et les rapports d'avancement, la réception des plans, devis, bons de commande, bons de changement, approbations, l’acheminement des dessins d’atelier, des plans et devis, etc.;Préparation de la facturation avec tableau de ventilation des couts mensuels et dans SAGE en collaboration avec le chargé de projet et le président;Effectuer des tâches administratives telles qu’effectuer le classement et l’archivage, Suivie des comptes à recevoir, faire des demandes de permis à la ville, faire la gestion des courriels, etc.Préparer les feuilles de temps à chaque semaine pour la comptabilité.Excellente maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office (Word et surtout Excel) ainsi que la gestion des bases de données SAGE ;

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent