Technicien (ne) en administration

Montréal

Offre publiée le 2024-07-10

Corporation d'urgences-santé

Urgences-santé valorise et encourage le développement de ses employées et employés ainsi leurs candidatures seront traitées en priorité.

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval.

Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec.

De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

Libellé de la convention collective :

Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

Sommaire de l'emploi :

Sous l’autorité du chef de service, Planification et reddition de comptes, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du parc de véhicules, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse des données.

Il assure un suivi auprès du personnel et des cadres pour toute question ayant trait aux champs d’activités relevant de sa compétence.

Il exécute tout autre travail pertinent à ses fonctions, à la demande de son supérieur immédiat.

Tâches et responsabilités :

  • Assurer, en l’absence de son supérieur immédiat, le fonctionnement du service dans les limites de sa compétence.
  • Cueillir, analyser et traiter certaines données statistiques;
  • Assurer le suivi de diverses politiques et directives;
  • Concevoir et élaborer divers formulaires ou systèmes de suivi nécessaires au bon fonctionnement de son secteur d’activités;
  • les soumettre à son supérieur, les implanter et en assurer la diffusion;
  • Effectuer la mise à jour des formulaires existants, en assurer la distribution, la disponibilité et le classement;
  • Recevoir divers formulaires complétés et s’assurer qu’ils soient conformes aux politiques de gestion;
  • Analyser et préparer les dossiers ou les informations en prévision de la participation des membres de l’équipe à certains comités et assurer les suivis nécessaires aux demandes spécifiques.
  • Effectuer des études et travaux d’analyse relatifs aux dossiers à sa charge et problématiques qu’on lui soumet.
  • Effectue la correspondance relative à la gestion de ses dossiers;
  • Traite le courrier, reçoit les appels et répond aux questions des employés ou des gestionnaires sur les sujets relevant de sa compétence;
  • Procède à la mise à jour continue des dossiers (support papier et informatique);
  • Communique avec l’employé pour toute demande d’information pertinente à la gestion de son dossier et lui fournit l’information qui relève de ses compétences;
  • Effectuer toute autre tâche de même nature à la demande de son supérieur immédiat.

Pré-requis :

Diplôme de fin d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administrative ou en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion ou en technique de bureautique, d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.

  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste comparable (planification et suivis de diverses activités);
  • Connaissance des services hospitaliers et préhospitaliers d’urgence du Québec (atout).
  • Capacité d’établir des priorités, de gérer des tâches complexes simultanément, de respecter des échéanciers serrés et de travailler sous pression;
  • Capacité d’analyse et de synthèse, souci de la qualité et de l’efficacité;
  • Aptitudes pour la rédaction de rapports, avis, opinions, recommandations et autres documents;
  • Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles : le respect, la bienveillance, l’intégrité, la compétence, la diligence et la loyauté;
  • Possède un sens de l’organisation et de la planification;
  • Excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Access - intermédiaire);
  • Habiletés en relations interpersonnelles et en communication;
  • Autonomie, sens de l'initiative et très grande discrétion;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Démontrer une bonne capacité d’apprentissage;
  • Réussir les tests de la suite office (Word et Excel).

Conditions de travail et rémunérations :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine;
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
  • Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
  • 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
  • 20 jours de vacances après un an travaillé;
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : 41 073,48 $ à 59 354,75 $ selon l’expérience.

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