adjoint administratif/adjointe administrative - profil comptabilité

Armagh

Offre publiée le 2024-07-10

MUNICIPALITE D'ARMAGH

Employeur

MUNICIPALITE D'ARMAGH

Description de l'entreprise

Armagh est une municipalité située dans la M. R. C. de Bellechasse, dans la région administrative de Chaudière-Appalaches au Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Municipalité d’Armagh est à la recherche d'une personne dynamique et compétente pour se joindre à notre équipe en tant qu'adjointe administrative avec un profil en comptabilité. Nous sommes une organisation dédiée à offrir des services de qualité à nos citoyens et à maintenir une gestion rigoureuse de nos ressources.Type de poste : Temps partiel – 3 jours / semaineDate de début : Septembre 2024Les responsabilités associées au poste consistent à :Tenir à jour les dossiers financiers, y compris la saisie des données, la facturation, les paiements, les encaissements et les conciliations bancaires;Accompagner la direction à l’élaboration et au suivi du budget;Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes;Organiser et maintenir les fichiers et les documents administratifs de manière structurée;Assister la direction et les différents départements dans les tâches administratives quotidiennes;Gérer les communications internes et externes, y compris la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels lors des absences de la réceptionniste;Effectuer toutes autres tâches connexes.Exigences et compétences recherchées :Détenir un diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe;Avoir une expérience de travail pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire, avec de bonnes connaissances en comptabilité. Toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente et équivalente sera considérée;Connaitre le logiciel de gestion municipal CIM (un atout);Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Avoir une facilité à utiliser et à exploiter divers équipements et logiciels informatiques;Être en mesure de traiter plusieurs dossiers simultanément et d’établir ses priorités;Posséder d’excellentes habiletés en communication et avoir une maitrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;Savoir travailler de manière autonome ou en équipe et avoir le souci du détail.Voici ce que nous offrons :Salaire compétitif selon l’expérienceEnvironnement de travail convivial et collaboratifOpportunités de développement professionnel – Possibilité que le poste devienne à temps pleinFermeture du bureau 2 semaines durant la période des fêtes et 2 semaines durant les vacances d’étéComment Postuler :Toute personne qualifiée et intéressée est invitée à faire parvenir son curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel à l'adresse suivante : avant le 19 août 2024.Toutes les candidatures reçues seront analysées avec attention, mais nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. Nous vous remercions de l’intérêt manifesté pour ce poste.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent