Commis administratif(ve) - Laval

Laval

Offre publiée le 2024-07-10

Régulvar

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent?

Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Que ferez-vous ?

Apporter du soutien administratif aux équipes de la succursale. La personne retenue effectuera des tâches de bureautique dans le contexte d’une entreprise qui développe de nombreux projets à la fine pointe de la technologie.

Responsabilités

  • Accueillir les clients et répondre aux appels de manière proactive et courtoise.
  • Effectuer des copies et relier des manuels avec professionnalisme.
  • Créer et déposer des documents sur différentes plateformes de manière sécurisée.
  • Passer des commandes de papeterie pour l’ensemble de la succursale de manière efficace.
  • Organiser et maintenir le classement des documents de façon méthodique.
  • Assister les chargés de projets dans diverses tâches administratives.
  • Gérer les documents et les accès sur notre plateforme de communication de chantier de manière efficace.
  • Diriger et coordonner les équipes via Microsoft Teams.
  • Planifier les rendez-vous avec précision.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Votre parcours

Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique ou en administration, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience dans un domaine connexe.

Vos compétences

  • Excellente maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat et Microsoft Teams.
  • Sens de l’organisation et gestion du temps.
  • Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
  • Professionnalisme, rapidité d’exécution et souci du détail.
  • Discrétion et sens élevé de la confidentialité.

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d’autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

8 days ago