Coordonnateur, Spécialités

Description du poste

Nous avons un poste de Coordonnateur à pourvoir au sein de notre équipe Spécialités. Dans ce rôle, vous fournirez de l’aide administrative, financière et liée aux projets à divers chefs de section commerciale et chefs de marque dans les secteurs thérapeutiques Spasticité et troubles de mouvements.

De plus, vous superviserez d’autres tâches générales pour assurer la bonne marche du service et fournirez du soutien aux équipes de vente et aux membres d’autres équipes dans le cadre de programmes clés.

La personne occupant ce poste travaille à Montréal (Saint-Laurent) et relève de la Directrice, Unité d’affaires Spécialités, Neuroscience.

Principales responsabilités :

• Apporter son soutien à la Directrice, Unité d’affaires et aux chefs de section commerciale et à leurs équipes dans la gestion des agendas, les notes de frais, la coordination des réunions et tout autre travail administratif d’ordre général.
• Assurer un soutien d’appoint aux responsables de niveau supérieur, au besoin.
• Établir des liens solides et collaborer avec les parties prenantes internes pour améliorer le rendement au sein des sections commerciales.
• Apporter son soutien aux membres des groupes de travail pour les réunions de vente, les conseils consultatifs et les réunions des équipes des marques.
• Gérer la transmission des renseignements provenant de tous les clients internes et externes, et en établir la priorité.
• Gérer le budget selon les procédures d’achat et de demande dans SAP et iCertis (demande de paiement, bons de commande, etc.).
• Créer des contrats et veiller à leur traitement.
• Assurer la conformité des projets aux politiques et procédures d’AbbVie applicables.
• Coordonner l’installation et l’intégration des nouveaux employés, au besoin.
• Faire preuve d’un engagement continu envers l’apprentissage et le développement personnel.

Qualifications

Formation ou expérience requises :

• Diplôme d’études collégiales en administration, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience comme coordonnateur, adjoint administratif ou l’équivalent (minimum de cinq ans).
• Compréhension de SAP et capacité à travailler avec ce progiciel (iCertis préféré), un atout.
• Gestion de base de données et en soutien dans ce domaine.
• Connaissance de l’industrie biotechnologique / pharmaceutique, un atout.
• Capacité prouvée de gérer un gros volume de tâches et de priorités et de fonctionner avec excellence dans l’exécution.

Compétences et capacités essentielles :

Connaissance avancée du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Expérience de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, etc.).
• À l’aise avec la technologie (l’utilisation des différents outils / systèmes pour effectuer ses tâches quotidiennes).
• Icertis et outil de calcul de la juste valeur marchande.

Compétences clés en leadership :

• Capacité d’écouter activement les parties prenantes à l’interne pour comprendre leurs besoins d’affaires, leurs problèmes et leurs opinions afin de les traduire en actions appropriées.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles jumelées à la capacité de fonctionner et de communiquer efficacement dans un environnement matriciel.
• Capacité de prioriser les activités de manière opportune et organisée en utilisant les meilleures pratiques et procédures.
• Grand souci du détail.
• Capacité d’apprendre rapidement et d’accomplir efficacement plusieurs tâches en même temps un environnement dynamique et au rythme rapide.
• Capacité de travailler en collaboration avec les membres de l’équipe pour atteindre les résultats.

Informations complémentaires

AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature.

AbbVie s’engage à agir avec intégrité, à stimuler l’innovation, à transformer des vies, à servir la communauté et à favoriser la diversité et l’inclusion.

Elle a pour politique d’employer les personnes les plus qualifiées sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe (y compris la grossesse), le handicap physique ou mental, l’état de santé, les caractéristiques génétiques, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état matrimonial, le statut protégé d’ancien combattant ou toute autre caractéristique protégée par la loi.