Adjoint juridique en litige assurance

Description du poste

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en litige assurance pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire entre 60 000$ et 70 000$ par année
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Pendant la période estivale, profitez d'un emploi du temps qui vous accorde des après-midis libres les vendredis, de juillet jusqu'à la fête du Travail (horaire d’été).
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Soutenir de manière proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer le suivi requis pour tous les rendez-vous, rencontres, événements et comités auxquels participent les professionnels attitrés.
• Respecter les échéanciers.
• Assurer le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l’agenda
• Préparer la documentation habituelle en litige assurance (cahiers de procédures, pièces, autorités, etc.).
• Effectuer la relecture et la correction de documents.
• Effectuer l'ouverture de dossiers ainsi que la facturation.
• Préparer les allocations de dépenses.
• Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique, notamment dans le domaine du litige.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft, notamment des logiciels Word, Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Bilinguisme parlé et écrit requis, en français et anglais.
• Souci du détail et orientation client.
• Sens des responsabilités et organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités.
• Dynamisme, courtoisie, professionnalisme et débrouillardise.
• Esprit d’équipe et initiative.