Réceptionniste / adjointe administrative secteur transport

Réceptionniste / adjointe administrative secteur transport

Sous la responsabilité de la Vice-Présidente Finance et Administration, le titulaire du poste est responsable de diverses tâches administratives.

Le candidat idéal se distingue par son initiative, son sens de l'organisation et sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec fiabilité.

Global TL est une entreprise de transport spécialisée dans le transport interprovincial entre le Québec et l'Ontario.

Global RH est une agence de personnel spécialisée dans le recrutement et la gestion du personnel dans l'industrie de la logistique.

Le Commis Transport travaillera pour les deux entreprises. Notre siège social est situé au 3737, rue Crémazie Est.

Responsabilités principales :

• Gérer les correspondances par courriel : Assurer la gestion efficace des courriels entrants et sortants.
• Effectuer de l'entrée de données : Saisir et gérer les données comptables et administratives avec précision.
• Communiquer avec les clients / employés : Assurer une communication claire et professionnelle avec les clients et les employés.
• Coder les manifestes de livraisons : Effectuer la codification correcte des manifestes de livraisons.
• Support au département de transport : Vérifier la validité des permis de conduire des employés du département de transport.
• Support pour la gestion des dossiers CNESST : Assurer le suivi des rendez-vous médicaux et autres tâches liées à la gestion des dossiers CNESST.
• Autres tâches de soutien : Assumer toute autre responsabilité connexe qui lui est confiée.

Profil recherché :

• Dynamisme et sens des affaires : Vous êtes énergique, êtes minutieux(se) et êtes organisé(e). Vous savez prendre des initiatives et faire avancer les choses dans un environnement dynamique.
• Autonomie : Vous aimez travailler de manière autonome et savez prendre des responsabilités.
• Esprit d'équipe : Vous souhaitez développer un sentiment d'appartenance à une équipe soudée.
• Vision à long terme : Vous aspirez à un emploi stable dans une industrie essentielle, fascinante et en constante évolution, au sein d'une entreprise solidement établie.

Qualifications requises :

• Expérience : Minimum de 1 an d'expérience en lien avec les responsabilités décrites, de préférence dans une entreprise de transport.
• Compétences : Vos expériences passées témoignent de votre polyvalence en administration et de votre capacité d'apprentissage.
• Langues : Maîtrise du français oral et écrit.
• Informatique : Maîtrise de la suite Office.
• Disponibilité : Travail en présentiel uniquement, à nos bureaux de Montréal.

Rémunération : Nous nous engageons à offrir un salaire et des avantages sociaux concurrentiels correspondant aux qualifications et à l’expérience du candidat idéal.

Veuillez soumettre votre demande accompagnée d’une lettre de présentation à l’adresse suivante : [email protected]

J-18808-Ljbffr