Réceptionniste

Informations sur le poste

• Milieu de travail familier et dynamique;
• Petite équipe tissée serrée;
• Horaire de jour du lundi au vendredi 7h30 à 16h00;
• Congé mobile;
• Prime annuelle de bottes et d’outils;
• Assurances Collectives;
• REER Collectif;

Formation continue.

Notre garage de Ville St-Laurent est actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste doté(e) d'un excellent sens du service à la clientèle et doté(e) d'un bon sens de l'organisation pour rejoindre son équipe administrative.

Assis à la réception, vous aurez comme responsabilité d'accueillir les clients et d'effectuer différentes tâches cléricales en lien avec les opérations.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients avec courtoisie.
• Répondre aux appels téléphoniques.
• Facturer les services liés à la SAAQ (route et garage).
• Classer les CVM et d'autres documents liés à la SAAQ.
• Mettre à jour le fichier des vignettes.
• Une fois par semaine, ou plus si nécessaire, vérifier dans SAAQ Clic les CVM classés comme non conformes qui ont été rectifiés par nos soins ou par d'autres.
• Classer les feuilles de temps quotidiennement.
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste :

• Diplôme d'études secondaires complété et / ou détenir un diplôme en bureautique et / ou une expérience pertinente équivalente.
• Avoir au minimum 2 ans d'expérience pertinente en travail de bureau et en service à la clientèle;
• Bonne connaissance de la suite MS Office, Outlook, logiciel de comptabilité;
• Détenir des notions en comptabilité et facturation;
• Bilinguisme (français / anglais);
• Connaissance en gestion de documents SAAQ (atout);
• Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Avoir un bon sens de la communication.
• Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu'en équipe, en faisant preuve d'une attitude proactive et positive.