Agente ou agent de secrétariat

Renseignements généraux

Titre de l’emploi : Agente ou agent de secrétariat

Classe d’emploi : 221-20

Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0390244400

Nombre d’emplois réguliers à offrir : 2

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Deux postes réguliers (2) sont à combler au sein de la Direction des enquêtes criminelles, à compter du mois de septembre 2024.

Les postes sont situés au 1701, rue Parthenais à Montréal.

La Direction des enquêtes criminelles (DEC) est responsable de la réalisation des enquêtes notamment en matière de crime organisé, de crimes majeurs ainsi que de crimes contre la personne, dont les meurtres, les disparitions, les enlèvements, les crimes sériels et les crimes à caractère sexuel.

La DEC est également responsable de l’assistance aux victimes d’acte criminel. Elle exerce un rôle clé dans la gestion de diverses opérations d’envergures, dont l’alerte Amber, les opérations Filet (I, II, III et IV) ainsi que les événements de nature terroriste ou impliquant des décès multiples.

Attributions

Sous l’autorité du directeur de la Direction des enquêtes criminelles (DEC), le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder le directeur dans la gestion quotidienne des activités et de fournir un soutien administratif au personnel de la direction et des unités sous-jacentes.

À cet effet, il prépare et produit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriés, des rapports, lettres, tableaux, et autres documents à partir de notes manuscrites ou autres.

Il participe également à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers de la DEC. Sa participation à divers comités et réunions ayant trait aux créneaux d’enquêtes couverts par la DEC requiert une discrétion absolue.

Le titulaire peut également être appelé à répondre à certains mandats en provenance du Bureau du directeur général adjoint de la Grande fonction des enquêtes criminelles (GFEC).

Horaire : Le titulaire de l’emploi travaille 35 heures par semaine.

Échelle de traitement : Entre 38 352$ à 49 036$ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Le salaire est établi de l’échelon 1 à 9 en fonction du nombre d’années d’expérience de travail et de scolarité pertinente à l’emploi figurant sur le CV du candidat.

Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

Avantages reliés aux postes réguliers :

• Télétravail à raison de 3 jours par semaine
• Cumul possible de congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Programme de soutien aux études postsecondaires;
• Programme de développement des compétences

Profil recherché

Le titulaire doit posséder les habiletés suivantes

• Jugement et autonomie.
• Polyvalence et flexibilité.
• Sens de l’organisation.

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Détenir un certificat d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

Posséder une (1) année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Chaque année de scolarité manquante du diplôme d’études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d’expérience rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Tout postulant doit avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Important

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l’indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue , CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d’outils ).

EXP-Secrétariat

OUT-Microsoft Office

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 15 août 2024 à minuit au 28 août 2024 à 23h59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu