secrétaire administratif/secrétaire administrative

Employeur

Corporation Épiscopale Catholique Romaine de Valleyfield.

Description de l'entreprise

Siège social de l'évêque de Valleyfield.

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI Secrétaire de l’Évêque

RÔLE

Sous l’autorité de l’évêque de Valleyfield, cette personne travaille étroitement auprès de l’Évêque et effectue des tâches de nature administrative pour divers services de la Corporation épiscopale catholique romaine de Valleyfield.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Recevoir les visiteurs, prendre et gérer les appels et les messages électroniques;
• Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents;
• Rédiger, mettre en page les procès-verbaux et convocations;
• Assurer des suivis en lien avec la prise de rendez-vous, les engagements et les déplacements de l’Évêque;
• Collaborer à l’organisation de rencontres ou d’événements;
• Faire des recherches et fournir des informations;
• Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau;
• Prêter son aide aux autres services diocésains à la demande des responsables;
• Effectuer les entrées à la base de données et la maintenir à jour;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

PROFIL

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique (une combinaison de formation et d’expérience pertinente peut être considérée);
• Posséder une expérience de 3 ans dans un poste comportant des responsabilités similaires;
• Maîtriser les outils informatiques de la suite Office (Word, Outlook, Excel);
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Maîtriser le français, parlé et écrit;
• Connaissance de base en anglais, parlé et écrit;
• Connaître la tenue de livres serait un atout.

APTITUDES

• Rigueur, ponctualité et souci du détail;
• Capacité d’établir et de gérer les priorités;
• Aptitude démontrée pour le travail d’équipe;
• Respect des délais et capacité de s’adapter aux diverses réalités;
• Attitude positive et professionnelle;
• Intégrité, discrétion, empathie et honnêteté;
• Partage des valeurs de l’institution religieuse.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps plein pouvant débuter rapidement;
• Horaire de jour à discuter;
• Assurances collectives;
• Quatre semaines de vacances dès l’entrée en poste;
• Cotisation de l’employeur au REER de l’employé.e;
• Conditions de travail et de salaire déterminées par l’ordonnance diocésaine.

POSTULEZ MAINTENANT

Partagez-nous votre candidature (lettre d’intention et curriculum vitae) par courriel le plus tôt possible à l’attention de l’abbé André Lafleur, vicaire général, à l’adresse professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)