Adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté des sciences infirmières de l’Université de Montréal souhaite toujours mieux répondre aux besoins d’apprentissage de sa clientèle étudiante en sciences infirmières. Chef de file dans la discipline infirmière et riche d’un corps professoral aux expertises diversifiées, de chercheurs boursiers et de cliniciens associés, elle offre un milieu d’apprentissage et d’enseignement stimulant. Pour tout savoir sur la FSI et découvrir sa vie facultaire, visitez notre site web.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.

Vos défis au quotidien

• Gérer l’agenda des vice-doyennes et leurs adjointes selon la demande.
• Assurer le suivi des boîtes courriel des secteurs et aux vice-doyennes au besoin (incluant les listes d’envoi).
• Planifier et organiser les rencontres (incluant les convocations des comités et réunions, réservation des locaux et les équipements ou services nécessaires TI) et les déplacements de la vice-doyenne et son adjointe.
• Assister aux rencontres et aux comités et assurer la prise de notes, de comptes rendus ou processus verbaux.
• Préparer, faire la mise en page, et envoyer les documents, lettres, courriels. Assurer le suivi des correspondances.
• Assurer le soutien aux autres secteurs au besoin (à la demande de la directrice administrative).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum deux années d’expérience pertinente.
• Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
• Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
• Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.

Davantage d’information sur le poste

Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché. Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine. Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature du 22 juillet au 5 septembre 2024 à 23h59 en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent