Adjoint·e administratif·ve

Poste d'adjoint administratif (poste temporaire)

La personne titulaire de ce poste assure la gestion des membres (adhésions) et apporte son soutien à l'organisation et à la logistique des événements.

Elle peut être appelée à s'impliquer ou à collaborer pour des projets spécifiques ou pour diminuer le volume de travail des membres de l'équipe.

Principales responsabilités :

Gestion des membres (adhésion)

• Gérer les avis de renouvellement, relance téléphonique, correspondance, attestations d'adhésion aux membres, suivis des accès au site internet;
• Assurer le suivi administratif d'un non-renouvellement et documenter les raisons;
• Mettre à jour les coordonnées de tous les services de garde (membres et non-membres).

Support à la gestion logistique des événements

• Soutenir l'organisation et la planification des rencontres avec les membres : convocation, transmission des documents pertinents, suivis des inscriptions, relances pour assurer une participation optimale, prise de notes des rencontres;
• Responsable de trouver les endroits pour l'organisation de certains événements et de la négociation des ententes;
• Responsable de la planification de l'aménagement des locaux et des besoins techniques.

Autres

• Participer aux divers événements de l'Association;
• Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale;
• Collaborer avec l'équipe et apporter son aide lorsque nécessaire.

Exigences du poste

• DEC en bureautique
• 1 à 3 ans d'expérience
• Maitrise des logiciels de la suite OFFICE
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Capacité à gérer ses priorités
• Esprit d'initiative, autonomie et jugement professionnel

Conditions de travail

• Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de prolongation
• Horaire : 21 H / sem.
• Rémunération : 24 $ l'heure
• Date d'entrée en fonction : dès que possible