Adjointe de direction

Description du poste

Poste : adjointe de direction

Lieu de travail : Centre-ville de Montréal (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail)

Salaire : 70 k$ à 74 k$ + boni 3 %

Notre client, une société d'État québécoise dédiée à soutenir la croissance économique et l'innovation au Québec, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à leur équipe dynamique afin de soutenir le premier vice-président et 2 vice-présidents.

Avantages :

• Avantages sociaux : dès le premier jour, couverture dentaire, courte et longue durée, assurance voyage, régime modulaire
• Congés : 4 semaines de vacances + 10 jours de congé de maladie, 3 jours payés durant les fêtes, possibilité de prendre un demi-jour de congé en allongeant les journées de travail
• Santé et bien-être : accès à des services de télémédecine gratuits et programme de santé-mieux-être TonIQ
• Soutien et sécurité : programme d'aide aux employés et à la famille, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective flexible
• Engagement envers le développement durable : remboursement d'une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, initiatives écologiques

Vos responsabilités principales :

Soutien administratif :

• Gérer de façon proactive les agendas des premières vice-présidences et des vice-présidences, organiser des réunions, et gérer les demandes d'approbation (dépenses, factures, contrats, etc.)
• Collecter, corriger, et déposer des documents pour les comités internes et autres comités
• Appuyer les responsables des fonctions spécifiques, notamment en matière de gestion budgétaire et de communication avec les parties prenantes
• Rédiger et corriger des textes, présentations, et documents divers
• Assurer le suivi des processus contractuels et des échéances, organiser des tournées de présentation et des rencontres à la demande des premiers vice-présidents
• Développer et mettre à jour le système de classement des documents et gérer l'information confidentielle

Volet technique :

• Répartir et suivre les courriels des boîtes de notification des équipes
• Assurer la gestion et la mesure des performances des activités sous la responsabilité des premières vice-présidences
• Suivre les divers plans d'action, collecter et rendre compte des informations nécessaires
• Produire des rapports de gestion et assurer l'exactitude des demandes de dépenses
• Aider à la conception d'outils de gestion et à la mise à jour d'actes juridiques et de formulaires

Vos qualifications spécifiques requises :

• Diplôme d'études collégiales terminé
• Cinq (5) années d'expérience en tant qu'adjoint(e) à la haute direction ou plus
• Excellente maîtrise de Word, Excel, et PowerPoint
• Connaissance de SharePoint et de Teams (un atout)
• Excellente maîtrise du français parlé, lu, et écrit

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158