Adjointe à la FIPEQ

Description du poste

Titre du poste : Adjointe à la FIPEQ

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Présidence de la Fédération des intervenantes en petite enfance du Québec (FIPEQ)

Durée de l’affichage : 23 août au 2 septembre 2024

Statut : Il s’agit d’un poste de remplacement jusqu'à la mi-novembre à combler le plus tôt possible.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 55 507 $ jusqu’à 70 365 $

La Centrale des syndicats du Québec est à la recherche d'une adjointe à la Fédération des Intervenantes en petite enfance du Québec, pour un poste de remplacement à combler jusqu'à la mi-novembre 2024.

Sous la direction de la présidence de la Fédération, vous effectuez divers travaux de secrétariat pour les personnes relevant de votre affectation.

Tâches principales

Vous aurez, entre autres tâches, à :

• effectuer, à l’aide du logiciel approprié, l’entrée, la mise en page et l’édition de documents variés; en faire la relecture, la correction de l’orthographe et de la grammaire et, au besoin, les mises à jour;
• gérer et tenir à jour l’agenda de votre supérieur immédiat et des personnes relevant de votre affectation et prendre les dispositions s’y rattachant, tant pour la préparation des dossiers que pour l’organisation des déplacements (train, avion, location de voiture, hôtel, etc.);
• exercer un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
• assister les personnes relevant de votre affectation dans la préparation des réunions et régler l’organisation matérielle, effectuer les réservations de salles;

procéder aux convocations, collaborer à la préparation de projets d’ordre du jour et préparer les dossiers; sur demande, assister aux réunions et donner votre appui au déroulement, relever les décisions ou dresser les comptes rendus à partir de notes dictées ou écrites.

Qualifications nécessaires

Vous êtes toujours là ! Super regardons les qualifications nécessaires

• Facilité de communication
• Bon sens de l’organisation
• Sens des responsabilités (fiabilité)
• Autonomie et initiative
• Capacité de travailler en équipe

La CSQ c’est qui ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 200 000 membres, dont environ 130 000 font partie du personnel de l’éducation.

La CSQ compte 11 fédérations, 1 regroupement qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres;

s’ajoute également l’AREQ (CSQ) Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.

Les membres de la CSQ occupent plus de 350 titres d’emploi. Ils sont présents à tous les ordres d’enseignement (personnel enseignant, professionnel et de soutien) de même que dans les domaines de la garde éducative, de la santé et des services sociaux (personnel infirmier, professionnel et de soutien, éducatrices et éducateurs), du loisir, de la culture, du communautaire et des communications.

La CSQ compte en ses rangs environ 78 % de femmes et 22 % de jeunes âgés de moins de 35 ans.

Centralisons nos forces

La FIPEQ c’est quoi ?

La Fédération des intervenantes en petite enfance du Québec (FIPEQ-CSQ) est une fédération affiliée à la Centrale des syndicats du Québec (CSQ).

Elle est constituée des organisations qui y adhèrent, soit les Alliances des intervenantes en milieu familial (ADIM) et les Syndicats des intervenantes en petite enfance (SIPE), dont les membres travaillent dans les services de garde comme personnel salarié ou comme responsable en milieu familial.

En bref, la FIPEQ-CSQ

• Constitue la seule et unique fédération syndicale représentant exclusivement les intervenantes en petite enfance
• Possède la plus grande expertise dans le réseau de la petite enfance
• A été fondée en 1993
• Compte plus de 10 500 membres
• Comprend 22 syndicats régionaux affiliés

Où envoyer le CV ?

Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 2 septembre 2024, à l’adresse [email protected].

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Expérience et connaissances nécessaires

Puisqu’il le faut bien regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

DEP en secrétariat ou l’équivalent

• 2 années d’expérience
• Excellente maîtrise de la langue française
• Maîtrise de la suite Office