technicien/technicienne en administration

Employeur

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Description de l'entreprise

Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI) a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation dont la vision est de mobiliser l’ensemble des acteurs pour une immigration réussie, en français, et porteuse de prospérité au Québec.

Description de l’offre d’emploi

Raison d'être de l'emploi

Par son rôle de technicien dans le traitement des demandes d’admission et des allocations, et du suivi des élèves en francisation, la personne titulaire de l’emploi aide à répondre aux objectifs opérationnels.

Mandat de la Direction des admissions et des inscriptions de Francisation Québec – réseau des mandataires

La DAIFQRM voit à la programmation des cours de francisation offerts aux immigrants, à l’établissement des calendriers annuels des cours, à l’admission des étudiants aux cours, à l’évaluation de leurs compétences langagières et à la vérification de l’admissibilité des étudiants à une allocation dans le cadre du Programme Québécois d’Apprentissage du Français (PQAF).

Description des tâches

• Traiter les inscriptions aux cours de français offerts par le Ministère
• Inscrire les élèves aux cours prescrits selon le PQAF
• Participer aux préparations et corrections des listes d’attente
• Contribuer aux réinscriptions des élèves dans leurs cours
• Traiter les demandes de reprise, de reclassement et de transfert des élèves
• Vérifier les documents requis pour l’octroi de l’aide financière
• Saisir les séquences requises aux suivis des dossiers dans Intimm et Power Apps
• Traiter les demandes d’admission et d’aide financière pour les cours de français offerts par le Ministère
• Traiter les demandes d'admission et attribuer le classement des candidats
• Déterminer le lieu d'enseignement en fonction du lieu de résidence du candidat
• Produire des lettres, des relevés de notes et des bulletins
• Traiter les demandes d’aide financière pour les cours de français
• Collaborer aux contrôles de la qualité post-traitement
• Assurer un service à la clientèle
• Assurer le traitement des demandes de renseignement du Centre de contact clientèle
• Communiquer avec les clients pour effectuer des suivis aux dossiers
• Assurer le suivi des sondages auprès de la clientèle des cours de francisation
• Classer et traiter le courrier
• Classer des dossiers dans la Docuthèque
• Contrôler et mettre en colis les dossiers indexés
• Assurer le traitement du courrier

Les principales attributions sont :

Rémunération

Le salaire minimal est de 20,07$ + 6,5% pour compenser certains avantages sociaux. Si votre candidature est retenue, les copies des diplômes obtenus, vos relevés de notes officiels, votre CV à jour en format PDF ainsi que votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec (si applicable) vous seront demandés.

Domaines d'études

D'autres domaines d'études pourront également être considérés comme pertinents.

Important

Ce poste est un poste étudiant : il n'est offert que pour une personne qui étudie à temps plein. Pour cette raison, une attestation d'inscription officielle sera requise afin de confirmer votre statut. Notez que nous ne communiquerons pas avec les candidats qui ne sont pas retenus. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via la plateforme Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel