Agente principale ou agent principal de secrétariat

Faire une différence pour l’environnement !

Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.

Nombre d'emploi à pourvoir : 1

Statut de l’emploi : Régulier

Unité administrative : Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle

Lieu de travail : 675, boul. René-Lévesque Est - Central, Québec (Québec) G1R 5V7

Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d’un minimum de deux jours par semaine en présentiel.

Horaire de travail : 35 heures par semaine

Entrée en fonction prévue : Au plus tard en octobre 2024

Les principaux avantages de travailler avec nous

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

Vous avez envie d’un emploi où les journées se suivent, mais ne se ressemblent pas?

Nous avons LA place qu’il vous faut !

Le Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle recherche une agente principale ou un agent principal de secrétariat pour joindre son équipe!

La mission de notre équipe

Le Sous-ministériat adjoint au soutien et à la transformation organisationnelle (SMASTO) est le pivot central du Ministère pour toute question relative aux ressources humaines, financières, matérielles, informatiques, l’amélioration continue et en transformation organisationnelle.

Travailler avec nous c’est quoi ?

C’est de faire partie d’une équipe qui traite une très grande variété de dossiers. C’est avoir une vue globale de ce qui se passe au sein du Ministère et de tous les secteurs d’activités.

Les principales responsabilités confiées

À titre d'agente principale ou d'agent principal de secrétariat, voici ce qui vous attend au quotidien :

• Assurer le traitement et le suivi des demandes SCW du bureau du sous-ministre adjoint et agir à titre d’agente ou d’agent de liaison auprès des adjoints exécutifs du bureau, des secteurs d’activité relevant du sous-ministre adjoint et des secteurs d’affaires;
• Effectuer le suivi des dossiers approprié en les priorisant selon le degré d’urgence et en veillant au respect des échéances imparties;
• Collaborer à la rédaction, la mise en page (création graphique) et la révision linguistique de documents, sous diverses formes, en rédigeant des projets pour approbation, comme de la correspondance, des procédures, des comptes rendus et tout autre document;
• Développer des outils de toute sorte répondant aux besoins émis par le personnel de l’équipe en place;
• Développer une structure de classement efficace et logique en tenant compte des besoins spécifiques du SMA, des dossiers prioritaires et des membres de l’équipe;
• Définir une nomenclature d’appellation des documents facilitant la recherche et le classement de ceux-ci et ainsi garantir une cohérence et une pertinence optimales;
• Assurer la maintenance continue du système de classement.

Les compétences et les qualités recherchées pour cet emploi

• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Tolérance à la pression;
• Capacité d’adaptation;
• Concentration accrue;
• Être à l’aise à communiquer à l’oral et à l’écrit.

Échelle de traitement

De 50 515 $ à 58 076 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.