adjoint administratif/adjointe administrative

Description de l'offre d'emploi

Employeur

SERVILOGE

Description de l'entreprise

Serviloge est un organisme à but non lucratif qui œuvre depuis plus de dix ans sur le territoire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, et qui a pour mandat de développer et réaliser des projets structurants dans le domaine de l’immobilier social visant à créer des milieux de vie sains, dynamiques et abordables pour les personnes à faible revenu.

Principales responsabilités

• Tâches administratives :
  • Préparer, structurer et tenir des documents et des dossiers administratifs;
  • Planifier et organiser la gestion des rendez-vous, la coordination des réunions du conseil d’administration et des différents comités de travail;
  • Répondre aux demandes de renseignements entrants, aux appels téléphoniques et aux courriels;
  • Assurer la veille de la boîte courriel;
  • Réviser et mettre en forme divers documents, tels que des rapports, des courriers et des présentations;
  • Assurer l’organisation, le classement et la mise à jour des politiques internes de l'organisation et en élaborer si nécessaire de manière à garantir qu’elles restent pertinentes, efficaces et conformes aux normes établies;
  • Mettre à jour et corriger des baux et tout autre document administratif relié à la location;
  • Assurer la révision linguistique et correction de documents.
• Soutien aux opérations quotidiennes :
  • Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes lorsque nécessaire;
  • Coordonner les déplacements professionnels et les arrangements logistiques;
  • Effectuer des tâches de comptabilité de base;
  • Soutenir l’équipe de travail dans diverses tâches administratives;
  • Participer activement aux réunions d’équipe;
  • Collaborer à la mise à jour du site Web;
  • Participer à l’accueil et la logistique d’accueil des futurs locataires;
  • Toute autre tâche connexe et/ou attributions et/ou responsabilités tant que les modifications sont raisonnables.
• Confidentialité et professionnalisme :
  • Traiter les informations confidentielles avec le plus grand soin et respecter la vie privée des collègues, des clients, des partenaires internes et externes;
  • Agir en tant que premier point de contact pour les visiteurs, les clients et les partenaires en maintenant une image professionnelle accueillante.

Qualifications et expériences requises

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent;
• Expérience préalable dans le domaine administratif.

Compétences recherchées

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office;
• Capacité à communiquer de manière claire et professionnelle à l’écrit et à l’oral;
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux environnements et à apprendre de nouvelles compétences;
• Facilité à établir des liens avec des gens d’horizons variés, très bonne capacité d’écoute, excellentes compétences relationnelles et diplomatie;
• Rigueur et ouverture d’esprit.

Pour postuler

Envie de rejoindre notre équipe? Fais parvenir ta candidature avant le 22 septembre par courriel à. Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent