Nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction

Description de l'offre d'emploi

Employeur

LA GUILDE CULINAIRE INC.

Description de l'entreprise

La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouverte au grand public en plein cœur de Montréal sur plus de 12000 pi² dans le quartier de la Petite Italie. Boutique spécialisée en ustensiles, accessoires de cuisine et épicerie fine située sur le Boulevard St-Laurent, en plein cœur de Montréal. La boutique est accolée à l’école de cuisine. L’univers de la cuisine vous passionne tout comme celui de la vente, et vous souhaitez mettre à profit votre compétence au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance… Rejoignez notre équipe professionnelle, jeune et dynamique.

Description de l'offre d'emploi

Nous recherchons 1 Assistant(e) Administratif(ve) / Assistante de direction. La Guilde Culinaire recherche dès maintenant un ou une assistante / adjointe administrative. Salaire offert selon expérience. La Guilde Culinaire est une école de cuisine/Boutique ouverte au grand public en plein cœur de Montréal sur plus de 12000 pi² dans le quartier de la Petite Italie. L’univers de la cuisine vous attire et vous souhaitez mettre à profit votre compétence au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance… Rejoignez notre équipe professionnelle, jeune et dynamique. Vous bénéficierez d’une formation continue pour connaître nos produits, procédures et fonctionnements internes, puis d’un accompagnement durant les premières semaines.

Principales Fonctions

• Répondre au téléphone.
• Planifier l’organisation des différents groupes corporatifs et groupes privés que nous accueillons tout au long de l’année.
• Faire le suivi de différents dossiers clients.
• S’occuper de la gestion et du suivi des commandes clients.
• Fournir des renseignements aux clients et effectuer des tâches de comptabilité.
• Analyser des rapports et rédiger/envoyer des documents au besoin.
• Établir et maintenir les politiques et procédures administratives de l’entreprise.
• Assurer une communication impeccable avec la clientèle commerciale et professionnelle.
• Tenir à jour des registres.

Années d'expérience reliées à l'emploi

Minimum de 3 années d'expérience dans un environnement administratif.

Description des compétences

• Sens de l’organisation et de la planification.
• Capacité à travailler en équipe.
• Ponctualité, autonomie et polyvalence.
• Souci du détail et facilité à communiquer dans un très bon français parlé et écrit avec la clientèle déjà établie.
• Anglais parlé et écrit sera également un atout.
• Respect des échéanciers et capacité à travailler en tenant compte des priorités de l’entreprise.
• Maitrise des logiciels bureautiques suivants : Word/Excel/PowerPoint.

Sûreté et sécurité

Vérification de casier judiciaire.

Langues demandées

• Français et de très bonnes bases en anglais.
• Autre langue optionnelle : parler anglais couramment serait un vrai plus.

Scolarité

Diplôme d’étude secondaire, un diplôme d’étude professionnelle en secrétariat/comptabilité est un réel atout.

Lieu de Travail

6381 Bd St-Laurent, Montréal H2S 3C3

Horaire/salaire

• Poste à temps complet ou temps partiel.
• Salaire offert selon expérience entre 20$/h et 25$/h.
• Horaires de jours.
• Flexibilité dans l’horaire.

Date prévue d’entrée en fonction

Dès maintenant.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé - Élevé.
• Anglais écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).