Secrétaire de direction générale

RÉGIE DE L’ASSURANCE MALADIE DU QUÉBEC (RAMQ)

Travailler à la RAMQ, c’est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C’est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles.

Choisir la RAMQ, c’est aussi œuvrer au sein d’une organisation qui encourage la responsabilité sociale et le développement durable.

Secrétaire de direction générale

Offre d’emploi : E22120SRS0064450873A6

• Mode de dotation : Recrutement
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Occasionnel d'une durée de 15 mois
• Lieu de travail : Au 1125, Grande Allée Ouest à Québec
• Mode de prestation de travail : Hybride (télétravail et présentiel) en fonction des balises organisationnelles flexibles
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Vice-présidence : Vice-présidence à la transformation numérique et à l’expérience client
• Unité administrative : Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation
• Date d’entrée en fonction : Fin septembre 2024
• Période d’inscription : Du 13 au 26 août 2024
• Échelle de traitement : Entre 38 352 $ et 49 036 $ (salaire déterminé selon l’expérience et la scolarité inscrites dans le dossier de candidature*)

Vous pouvez consulter les montants associés aux différents échelons sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Faites partie de l’équipe!

La Vice-présidence à la transformation numérique et à l'expérience client (VPTNEC) est composée de quatre directions générales dont la Direction générale de l’expérience client et du soutien à la transformation (DGECST).

Elle est responsable de plusieurs expertises en soutien à la transformation notamment en matière de gestion contractuelle, de gestion du portefeuille d'investissement de la transformation, de la gestion des risques de transformation et des projets en découlant, de la gestion des contrats, des communications de la transformation ainsi que des relations avec les partenaires dans le contexte de la transformation.

Le titulaire de l'emploi réalise diverses tâches visant à fournir le soutien nécessaire en matière de secrétariat et à faciliter le déroulement des activités courantes de la direction générale et de la direction.

Les avantages de travailler à la RAMQ

Horaire variable : possibilité d’aménager vos heures de travail selon vos besoins et vos préférences :

• Commencez votre journée de travail entre 7 h et 9 h 30
• Prenez votre période de repas entre 11 h 30 et 13 h 30 (durée minimale de 30 minutes)
• Terminez votre journée de travail entre 15 h et 18 h
• Accumulez du temps de travail pour obtenir jusqu’à 2 jours de congé de plus par mois

Programme d’aide aux employés, service d’ergonomie, massothérapie sur chaise, service-conseil en nutrition et conférences.

Proximité d’espaces verts : parc du Bois-de-Coulonge et plaines d’Abraham.

Accès à la plateforme d’entraînement virtuel de Nautilus Plus et à des cours de groupe en présentiel.

Espaces de travail modernes et lumineux.

Cafétéria

Vous bénéficiez également d’une foule d’avantages distinctifs de la fonction publique du Québec :

• 20 jours de vacances annuelles, 10 jours de congés pour maladie ou responsabilités familiales, 13 jours fériés, etc., après la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurance collective, de maladie et d’invalidité
• Augmentation salariale semi-annuelle ou annuelle jusqu’à l’atteinte du dernier échelon, selon le corps d’emploi
• Possibilité d’aménagement et de réduction de votre temps de travail, sous certaines conditions

Et plus encore! Consultez l’ensemble des conditions de travail de la fonction publique.

À quoi ressemblera votre quotidien?

La personne titulaire de l’emploi devra :

• Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction (processus de dotation, suivi de l’assiduité des employés, formation, etc.)
• Assister le directeur dans la gestion de son agenda et de ses activités journalières ;
• Assurer la gestion documentaire de l’ensemble des documents, conformément au plan de classification des dossiers, et veiller à son application au sein de la direction
• Contribuer au suivi des dossiers nécessitant l’approbation du directeur
• Apporter son soutien en matière de logistique aux équipes sous la responsabilité de la direction
• Rédiger des notes de service, lettres ou autres documents et préparer divers rapports à l'aide des outils bureautiques
• Réviser tout document transmis en procédant à la mise en page ainsi qu’à la révision linguistique
• Soutenir le directeur et ses équipes dans tout besoin administratif