agent/agente de soutien administratif

Description de poste

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

• En collaboration avec le personnel de l’organisation et du cheminement scolaires (registrariat et formation continue), la personne effectue des opérations administratives relativement complexes.
• Elle effectue la correspondance inhérente à son travail et peut se voir confier un travail relativement spécialisé.
• Elle assure le service à la clientèle en informant le personnel enseignant et la clientèle étudiante des services et des programmes offerts.
• Elle assure le traitement et le suivi des demandes d’information et de services.
• Elle reçoit des appels et fournit les renseignements.
• Elle assure le service pour les paiements, la réservation des locaux, les demandes de casiers, etc.
• Elle traite les demandes acheminées dans les boîtes courriels communes (minimum 1,5 jours par semaine).
• Elle assure les opérations rattachées à l’alternance travail-études et au placement.
• Elle gère la boîte de courriel du site de placement.
• Elle voit à mettre à jour les différentes listes ou documents en lien avec les stages.
• En collaboration avec les conseillers pédagogiques, elle voit aux opérations en lien avec l’évaluation de l’enseignement.

Consultez l'offre complète sur notre site WEB. Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent