Agente ou Agent de soutien administratif - Classe principale - Remplacement

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

• Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs en lien avec le programme de soutien financier aux étudiantes et étudiants, les différents programmes de bourses accessibles, la prévention et le soutien à la vie financière de la communauté étudiante et les programmes de tutorat. Elle est également affectée à des tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives à l’aide financière aux études ;
• Accueillir et informer les étudiantes et étudiants sur les différentes ressources financières disponibles ;
• Accompagner les étudiantes et étudiants admissibles dans leurs demandes de prêts et bourses ;
• Assurer la gestion de programmes de bourse, incluant la transmission d’informations aux différentes instances concernées ;
• Assumer les tâches administratives reliées au fonctionnement du Comité sur le mieux-être financier étudiant ;
• Participer à l’organisation d’activités de prévention et de sensibilisation à la précarité financière à l’intention de la population étudiante ;
• Siéger à des comités en lien avec les diverses situations financières étudiantes, tels que : SIPPE (Table d’action intersectorielle du programme de services intégrés en périnatalité pour la petite enfance et les familles), etc. ;
• Assurer la collaboration avec certains partenaires externes tels que : La Fondation du Cégep et la Ressourcerie Bernard-Hamel ;
• Au besoin, diriger les étudiantes et étudiants vers les ressources professionnelles appropriées ;
• Effectuer la gestion des différents programmes de tutorat et collaborer avec les partenaires responsables de chacun des projets ;
• Participer à la sélection et l’initiation au travail des nouvelles personnes (tuteurs) et voir à l’organisation de leur travail ;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe responsable de l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.
• Posséder une grande capacité d’accueil, d’écoute et d’empathie envers les personnes qui font appel aux services d’aide financière ;
• Être capable d’établir un climat de confiance et d’entrer en relation avec étudiantes et étudiants ;
• Être capable de faciliter le travail en équipe et avec les partenaires ;
• Démontrer un souci particulier pour la confidentialité ;
• Posséder un bon sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur ;
• Maîtriser les différents outils technologiques de la suite Microsoft Office ;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 septembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire