secrétaire administratif/secrétaire administrative

Québec

Offre publiée le 2024-08-31

MINISTERE DES TRANSPORTS

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

L'étudiante ou l'étudiant apportera un soutien administratif à la direction de l'aménagement et de la mobilité durable. Elle ou il travaillera en collaboration avec l'équipe administrative en effectuant plusieurs tâches administratives dont :

  • préparer et corriger des documents, formulaires, présentations et autres ;
  • classer des documents ;
  • effectuer des tâches administratives, tel que la prise de notes et la production de comptes-rendus de rencontres ;
  • planifier les réunions sous la responsabilité de la direction, préparer leur ordre du jour et les documents requis ;
  • procéder aux réservations d'hôtel pour les membres de la direction ;
  • toutes autres tâches connexes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel