Spécialiste administratif

Description du poste

Poste : spécialiste administratif

Lieu de travail : Anjou, QC (boulevard Ray Lawson)

Salaire : 55 k$ à 70 k$ de base + 5 % de bonus

Horaire : 8 h à 16 h 30, du lundi au vendredi (1 jour à distance par semaine)

Êtes-vous un administrateur expérimenté avec une solide expérience dans l'industrie de la construction ? Vous vous épanouissez dans un environnement en constante évolution et vous possédez une connaissance approfondie des processus de la CCQ ?

Tâches

• Assurer la conformité avec les politiques comptables et les processus opérationnels dans tous les secteurs d'activité, en tenant compte des exigences propres à l'industrie
• Veiller à l'exactitude des données et au respect des processus d'approbation et des contrôles internes en place
• Soutenir la planification opérationnelle et les prévisions de fin de projet pour divers départements, y compris la gestion de projets nécessitant une attention particulière
• Gérer l'ouverture, la mise à jour et la clôture des dossiers de projets en fonction des besoins opérationnels
• Vérifier les coûts des projets (main-d'œuvre et matériaux) et analyser les écarts par rapport aux résultats escomptés
• Effectuer la facturation à l'avancement et le recouvrement pour le secteur de la construction, tout en apportant un soutien aux autres départements en fonction des besoins
• Mettre à jour les comptes liés aux projets, en assurant un suivi rigoureux des paiements et de la facturation
• Effectuer la saisie des données, le classement (physique et numérique) et la vérification des paiements reçus, des paiements à effectuer, des salaires et des achats
• Participer aux opérations administratives générales du bureau et effectuer diverses tâches selon les besoins

Qualifications clés

• Au moins 5 ans d'expérience approfondie dans l'industrie de la construction au Québec
• Idéalement, un DEC ou une formation supérieure ; un diplôme d'études secondaires + une expérience pertinente seront également considérés
• Très bonne connaissance de la Commission de la construction du Québec (CCQ) et de ses processus
• Expérience confirmée en matière de comptes clients, de recouvrement et de facturation
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; bilinguisme pour communiquer avec les organismes subventionnaires des autres provinces
• Compétences avancées dans la suite Office et dans divers systèmes administratifs
• Capacité de se rendre facilement à Anjou

Veuillez envoyer votre CV en format Word à Maia Slivinschi à maia.[email protected].

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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES ! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web ! Alors, contactez-nous dès aujourd'hui pour relever votre prochain défi professionnel.

Numéro du permis CNESST : AP-2000158