Agente ou agent de secrétariat en acquisition des talents

Agente ou agent de secrétariat en acquisition des talents

221-20

Processus de sélection Recrutement - 1 emploi régulier offert

Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Ministère de la Justice : Direction générale des ressources humaines (DGRH) Direction de l’attraction et de la gestion des talents (DAGT) Service de l’acquisition des talents (SAT).

L’entrée en fonction est prévue pour la fin du mois de septembre 2024.

Lieu de travail :

L’adresse de travail est située au 1200, route de l’Église à Québec.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Mandat

Le Service de l’acquisition des talents est responsable de conseiller les gestionnaires sur toute question concernant les politiques, orientations, cadre réglementaire, plan d’action et stratégies en matière de gestion de la main-d’œuvre.

La mission première du Service est d’offrir un rôle-conseil de grande qualité à l’ensemble des gestionnaires du ministère dans leurs démarches et stratégies de dotation.

Au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe du Service de l’acquisition des talents, vous serez appelé à réaliser les tâches de secrétariat et de soutien administratif nécessaires aux diverses activités opérationnelles reliées à la gestion de main-d’œuvre.

Vous serez également appelé à offrir un soutien aux membres de l’équipe composée de techniciennes et de conseillères en gestion des ressources humaines dans les activités quotidiennes.

Voici un aperçu des responsabilités qui vous seront confiées :

• Assurer la révision linguistique des offres d’emploi et procéder à leur mise en ligne sur le système prévu à cet effet;
• Saisir au système SAGIR les informations fournies par la technicienne et nécessaires à la production des actes de nomination et en assurer la conformité en effectuant un contrôle-qualité;
• Transmettre aux gestionnaires demandeurs les actes de nomination pour signature et en assurer le suivi par période de paie;
• Alimenter un outil de suivi informatique qui consigne l’ensemble des activités administratives effectuées dans le cadre d’une période de paie;
• Transmettre les pochettes d’accueil de façon électronique aux employés visés par un mouvement de personnel (affectation, mutation, promotion, recrutement, etc.);
• Imprimer les documents administratifs devant être classés et assembler pour chaque dossier les divers documents.

Échelles de traitement :

De 38 352 $ à 49 036 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.