secrétaire-réceptionniste (temps partiel)

Description de poste

Employeur

GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!

Responsabilités et tâches

• Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
• Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
• Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
• Envois postaux et gestion de la messagerie
• Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
• Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
• Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
• Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
• Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
• Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs

Exigences du poste

• DEP en secrétariat ou technique en bureautique
• Expérience d’au minimum 2 ans
• Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
• Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion

Et pourquoi notre équipe

• Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
• Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
• Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
• Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
• Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable

Autre information

Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent