adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

PARKINSON SAGUENAY-LAC-SAINT-JEAN

Description de l'entreprise

Parkinson Saguenay-Lac-Saint-Jean est un organisme communautaire à but non lucratif. Notre mission est de faire connaître la maladie de Parkinson aux personnes atteintes et à leurs proches aidants et les inciter à prendre du pouvoir sur leur vie et adopter les comportements et les habitudes de vie susceptibles de favoriser leur autonomie fonctionnelle et cognitive.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABLE DE L’ACCUEIL DES PERSONNES

• Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié et donner des renseignements d’ordre général.
• Répondre aux appels et aux communications électroniques (courriels, Facebook et autres), les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements de base demandés.

RESPONSABLE DE LA GESTION DES DOCUMENTS ET DE LA SAISIE DE TEXTES

• Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les rapports, les soumissions, les étiquettes, les procès-verbaux, les extraits de résolutions et autres documents pertinents.
• Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux employées concernées.
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement.
• Veiller au classement des documents et des rapports en respectant le calendrier d’archivage (selon les exigences gouvernementales).
• Préparer et envoyer le courrier par la poste, par courriel et par télécopieur (envois aux membres et autres).
• Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau (feuilles, stylos, encre pour imprimantes, etc.) et les outils promotionnels et informatifs.
• Participer activement aux réunions de gestion hebdomadaires ou autres convoquées par la supérieure immédiate.
• Faire la compilation des statistiques.
• Si requis, apporter un soutien à la logistique des activités de l’organisme.
• Exécuter toutes autres tâches à la demande de la direction.

RESPONSABLE DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES

• Faire les dépôts (paiement des cours, dons, activités de financement, etc.).
• Suite à l’approbation par la direction, payer les comptes (animateurs des cours, remboursements aux membres et aux bénévoles, comptes de dépenses des employées, etc.).
• Consigner et transmettre les informations requises à la ressource externe en comptabilité (paiements, dons, subventions, dépôts, virements, etc.).
• Produire les reçus de charité (dons in memoriam, dons individuels, dons du Parcours, etc.) et les faire parvenir aux donateurs.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Date de fin d'emploi

28 mars 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)