Adjoint administratif/Adjointe administrative
XNRGY Climate Systems
Longueuil
Offre publiée le 2024-09-02
Description du poste
Qui sommes-nous ?
Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone.
Avec une croissance rapide et une vision innovante, nous recherchons un Adjoint Administratif / une Adjointe Administrative pour supporter un groupe exécutif.
Vous jouerez un rôle dans la gestion efficace et la coordination de leurs activités. Votre capacité à anticiper les besoins, à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement sera essentielle pour exceller dans ce rôle stimulant.
Une idée de vos responsabilités :
- Standardiser les présentations PowerPoint pour la direction, en garantissant une présentation professionnelle et cohérente de l'information.
- Coordonner des mandats spécifiques, tels que l'organisation d'événements hors-site, la planification de voyages, etc., tout en assurant la compilation et la préparation des documents nécessaires.
- Gérer la gouvernance d'entreprise et assurer un suivi rigoureux de la documentation associée, garantissant que toutes les procédures sont respectées et que les informations sont à jour.
- Administrer l'agenda de la direction et organiser les déplacements, en optimisant les horaires et en prenant en compte les priorités stratégiques.
- Maintenir des outils de gestion essentiels, tels que le calendrier des congés, pour assurer une bonne organisation au sein de l'équipe.
- Administrer les comptes de dépense et les voyages de la direction, en veillant à la conformité avec les politiques de l'entreprise.
- Faciliter la communication entre la direction et les différents départements, en agissant comme un point de contact clé et en assurant une circulation fluide des informations.
Ce qu’il vous faudra, entre autres !
- 10 à 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 ans en tant qu'assistant(e) exécutif(ve)
- DEC en administration (ou expérience équivalente)
- Expérience avérée dans un environnement de croissance rapide et manufacturier
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office
- Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à jongler avec de multiples priorités
- Approche pragmatique et orientée solutions
- Rigueur, discipline et assertivité
- Esprit d’entreprise et compréhension des enjeux stratégiques
- Intelligence émotionnelle développée, capable de s'adapter à différentes personnalités
- Bilinguisme français-anglais impératif, tant à l'oral qu'à l'écrit, l’espagnol est considéré comme un atout
- Salaire compétitif;
- Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur;
- Programme d’Aide aux Employés;
- Une équipe dynamique, ouverte aux changements pour apporter sa couleur;
- Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal;
- Environnement dynamique à croissance rapide où l’esprit entrepreneurial est reconnu;
- Milieu inclusif et qui favorise la diversité;
- Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne;
- Cafés gratuits;
- Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites;
- Mini-Gym sur place;
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise Courage, Communauté, Climat, Client et Cohérence.
Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !
XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord.
La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal.
La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.
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