Adjointe administrative

Description de Poste

Ton équipe

Tu seras chargée d’assister la directrice du service de Maîtrise d’œuvre ainsi que les chargés de projets. Tu travailleras en collaboration avec une autre adjointe de projets, au sein de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, mais également avec les autres adjointes administratives des autres services.

Tu seras en relation avec les autres membres de l’équipe de Maîtrise d’œuvre, les clients, partenaires, intervenants en chantier et bien plus !

Notre fierté IGF

• Firme d’ingénierie québécoise à taille humaine
• Environnement de travail flexible et télétravail
• Conciliation travail-vie personnelle
• Équipe de professionnels compétents et dédiés
• Emploi stimulant grâce à la variété des tâches
• Assurances collectives et plusieurs autres mesures veillant sur votre bien-être physique et mental
• Congés supplémentaires

Ton rôle au quotidien

• Corriger et mettre en page des livrables, lettres, rapports, présentations PowerPoint, etc.
• Recueillir, organiser et classer l’information et la documentation relative à l’exécution des contrats
• Assurer la qualité des offres de services et plans de travail aux standards de l’entreprise
• Procéder à l’ouverture des dossiers, au classement et au suivi administratif
• Préparer des documents de réunion (ordre du jour, compte rendu, liste des présences, etc.)
• Assister aux réunions internes et en rédiger le compte rendu, si requis
• Corriger des documents contractuels : estimations, devis et bordereaux
• Communiquer avec les différents intervenants impliqués dans les projets, par courriel et par téléphone
• Assurer le suivi des échéanciers des livrables et des signatures des intervenants pour la transmission aux clients dans les délais prévus aux contrats

Localisation : Télétravail ou 2250, boulevard Saint-Martin Est, bureau 200, Laval (Québec) H7E 5A4

Horaire : 37,5 ou 40 heures / semaine

Ton expérience

• Diplôme d’études collégiales en administration ou un domaine connexe
• Deux (2) années d’expérience en soutien administratif
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office et des applications web
• Connaissance du domaine de la construction et du génie civil, un atout

Ton profil

• Sens des priorités et bon jugement
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
• Autonomie et sens de l’organisation
• Rigueur et minutie
• Capacité d’adaptation
• Excellentes relations interpersonnelles