Adjoint.e à l'administration et aux communications

Employeur

L'ENTRAIDE POUR HOMMES DE MONTREAL

Description de l'entreprise

Le Centre de ressources pour hommes de Montréal (CRHM) est un OBNL communautaire dont la mission est d'accueillir et d'outiller les hommes qui vivent des difficultés et qui souhaitent être accompagnés adéquatement dans leur démarche personnelle, tout en contribuant à la promotion de leur santé et bien-être. Le CRHM offre principalement des services d'accueil, de références, de soutien psychosocial individuel ainsi que différents groupes d'intervention (cafés-rencontre, groupes thématiques, ateliers ponctuels) et des activités de type “milieu de vie”. Le CRHM contribue également au développement des meilleures pratiques en intervention auprès des clientèles masculines par la formation des intervenant.e.s communautaires et du réseau de la santé et des services sociaux, l'accueil de stagiaires et la réalisation d'activités de sensibilisation auprès de différents publics.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

• Soutien logistique et organisationnel
  • Assister l’équipe pour la réponse téléphonique et la prise de rdv;
  • Réaliser l’inventaire des ressources matérielles et effectuer les achats;
  • Coordonner l’organisation d’événements;
  • Classer les documents administratifs et financiers;
  • Assurer l’inventaire et l’entretien du parc informatique et des logiciels d’usage;
  • Élaborer et assurer la mise à jour des bases de données des membres et partenaires;
  • Assister la direction dans la gestion de la correspondance électronique et postale;
  • Participer activement aux réunions d’équipe.
• Finances et reddition de compte
  • Effectuer la conciliation bancaire mensuelle et le suivi du budget;
  • Gérer la réception des dons et contributions des usagers et produire les reçus;
  • Effectuer des démarches de recouvrement des contributions impayées;
  • Gérer les remboursements ainsi que la petite caisse;
  • Préparer les dépôts bancaires et effectuer les dépôts;
  • Soutenir la direction dans la recherche de financement.
• Relations avec les fournisseurs
  • Recevoir les factures, préparer les paiements électroniques et solliciter les signataires;
  • Facturer les utilisateurs et clients du centre selon les ententes établies;
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et obtenir des soumissions.
• Communications aux membres et partenaires
  • Créer des outils de communication pour la promotion des activités;
  • Diffuser des publications et publicités auprès des membres et partenaires;
  • Animer les réseaux sociaux de l’organisme par la publication d’éléments pertinents ciblés par la direction et l’équipe.

Exigences pour le poste :

• Détenir un DEP ou un DEC dans un domaine lié à l’administration ou au travail de bureau;
• Adhérer à la mission de l’organisme et avoir une connaissance du milieu communautaire;
• Sens de l’organisation, débrouillardise, proactivité et autonomie;
• Capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement, à tolérer l’ambiguïté et à clarifier ses positions afin d’éviter les malentendus;
• Maîtrise des principaux logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et connaissance de certaines plateformes web (Canvas, Yapla);
• Bonnes capacités de rédaction, notamment de documents formels;
• Possibilité de s’exprimer en anglais; bilinguisme un atout.

Conditions de travail :

• Poste contractuel d’un an (possibilité de permanence), 21 heures/semaine avec possibilité de surcroîts périodiques;
• Possibilité de réaliser les heures sur 3, 4 ou 5 jours;
• Probation de 6 mois;
• Banque pour congés de maladie équivalent à 2% des gains réalisés;
• Plusieurs jours de congés fériés;
• Horaire de jour.

Pour postuler :

Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de présentation établissant votre motivation quant à ce poste par courriel à l’attention de monsieur Éric Couto, directeur général.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)