Adjoint administratif

Description du poste

Notre client situé à proximité du métro Atwater est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale.

Il s'agit d'un poste permanent avec de très bons avantages sociaux, la possibilité d'effectuer du télétravail et le stationnement gratuit.

Salaire compétitif et horaire de travail flexible.

DIRECTION GÉNÉRALE

• Assurer un support administratif à la direction générale
• Assurer un support administratif des ressources humaines et de la paie
• Cordonner les rencontres du conseil d’administration et autres rencontres inter
• Rédiger les procès-verbaux des réunions
• Rédiger des lettres, notes et documents demandés
• Préparer des rapports, tableaux, et/ou présentations sur PowerPoint pour la direction générale, à l’occasion pour les autres départements ainsi que pour les réunions prévues avec le conseil d’administration

Effectuer des analyses requises par le DG lors du processus budgétaire annuel, fin d’année, les fins de trimestre et au besoin.

LOCATION COMMERCIALE

• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Mettre à jour le site web
• Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par la direction générale

LOCATION RÉSIDENTIELLE (AU BESOIN)

Intervenir au besoin sur certains dossiers nécessitant des huissiers ou des avocats ou sur des dossiers litigieux traités à l’interne.

• Participer et aider à la préparation des dossiers qui nécessitent une séance au TAL
• Tribunal administratif du logement : litiges, non-paiement de loyer ou autre
• Suivre les baux résidentiels lors d’absences de la secrétaire / réceptionniste

COMPTABILITÉ (AU BESOIN)

• Support administratif pour aider le département lorsque requis
• Soutien aux paiements (création des fournisseurs en ligne, paiement des factures par visa)
• Analyses de certains comptes du bilan

RÉCEPTION

Remplacement à la réception lors d’absences de la secrétaire / réceptionniste et toutes autres tâches connexes.

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement et de discrétion
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit en français
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
• Communiquer efficacement et posséder une excellente habileté de rédaction
• Structuré, organisé et avoir un sens des priorités
• Esprit d’équipe et compétences interpersonnelles
• Expérience de 5 ans à un poste similaire
• Être à l'aise avec Word, Excel, PowerPoint, outils marketing web