adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

FONDATION MONIQUE FITZ-BACK POUR EDUCATION DEVEL. DURABLE

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DE LA FONCTION

ASSURE LE SUIVI COMPTABLE (20% de la tâche)

• Codifie, saisit et assure le suivi des factures et des dépôts ;
• Gère les comptes fournisseurs ;
• Encaisse les dons et émet les reçus fiscaux ;
• Tient à jour la base de données de contacts ;
• Effectue le suivi des liquidités de façon régulière.

PREND EN CHARGE LES TÂCHES DE SECRÉTARIAT (60% de la tâche)

• Conçoit, rédige, effectue la mise en page de lettres, rapports, tableaux, comptes-rendus, ententes et correspondances courantes ;
• Accueille les visiteur·euse·s et répond aux demandes de renseignements ;
• Reçoit et traite la correspondance ;
• Assure le classement de la documentation ;
• Conçoit des formulaires web ;
• Gère les listes de distribution et effectue des envois massifs (infolettre) ;
• Assure la gestion administrative du Programme d’aide financière de la Fondation ;
• Collabore à la préparation et participe à certains des événements organisés par la Fondation.

CONTRIBUE À L’ORGANISATION D’ACTIVITÉS DE COLLECTE DE FONDS (20% de la tâche)

• Loto-Voyages, envoi de courriels de sollicitation, participation à l’organisation d’événements-bénéfice, entre autres ;
• Ainsi que toute autre tâche compatible avec la mission du poste et les objectifs de la Fondation.

PROFIL

• Détenir une formation en lien avec le poste et au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Initiative, discrétion, jugement et autonomie ;
• Entregent et dynamisme ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft 365 et du logiciel Acomba ;
• Connaissance de Prodon ou de Zeffy (un atout) ;
• Capacité à pouvoir gérer plusieurs projets ou situations complexes simultanément.

CONDITIONS

• Contrat jusqu’au 2 mai 2025, entrée en poste dès que possible ;
• Poste à temps plein de 32 à 35 heures de travail par semaine (au choix de la personne retenue) ;
• Horaire de travail flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle : Travail de jour sur semaine avec possibilité de terminer à midi les vendredis ;
• Travail en mode hybride ou en présence (au choix de la personne retenue) : minimum 2 jours de présence au bureau par semaine ;
• Salaire entre 22,75 $ et 30,58 $ l’heure, déterminé selon la formation et l’expérience ;
• Contribution de l’employeur au régime de retraite de l’employé·e à compter d’un an d’ancienneté ;
• 4 semaines de congés et 10 jours de congés personnels, en plus des congés des Fêtes, dès l’entrée en poste ;
• Bureau localisé dans le quartier Saint-Roch, au cœur de la Ville de Québec et près de tous les services ;
• Équipe dynamique, créative et rieuse, et environnement de travail positif et stimulant !

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire