Adjointe exécutive - domaine des arts - Vieux-Montréal

Description du poste

Vivez une immersion artistique quotidienne en rejoignant notre client, une galerie d'art en pleine expansion, en tant qu'adjointe exécutive.

Vous orchestrerez avec précision l'agenda du gestionnaire, coordonnerez les déplacements internationaux et assurerez une logistique sans faille.

Rejoignez leur équipe dès maintenant pour façonner l'avenir de l'art!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE :

• Assurer la gestion de l'agenda du gestionnaire;
• Prendre en charge la gestion des courriels et appels entrants et sortants : les trier, y répondre, et les distribuer aux tierces concernées;
• Veiller à la planification et à la coordination des déplacements d'affaires à l'international du gestionnaire;
• Assister le gestionnaire avec certaines tâches personnelles;
• Prendre en charge la gestion logistique de l'environnement de travail : maintenance et réparations, fournitures, commandes, etc.;
• Préparer les comptes de dépense pour le gestionnaire;
• Veiller à la préparation de dossiers physiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre d'adjointe exécutive;
• Bilinguisme français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :

• Environnement unique et stimulant;
• Évoluer dans le monde des arts;
• 4 semaines de vacances.

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante :

[email protected]. Seules les candidates retenues seront contactées.