Réceptionniste

Description du Poste

Expérience : débutant - intermédiaire

Type : temps plein (horaire de 9 h à 17 h)

Entrée en poste : dès que possible

Si tu n’acceptes pas les réponses du genre "On a toujours fait ça comme ça", "On ne peut pas le faire, car personne ne l’a fait avant", tu as ta place chez Quantic-conseil.

Mission

Nous cherchons quelqu'un qui pourra supporter notre équipe dans une multitude de tâches, vers l’atteinte de nos objectifs.

Nous cherchons quelqu'un sur qui nous pourrons compter et avec qui nous bâtirons une relation à long terme. Cette personne devra faire preuve de débrouillardise, avoir une excellente autonomie, aimer travailler en équipe et aimer apporter son aide.

Responsabilités

• Accueillir et communiquer avec les clients (récupérer et remettre les équipements);
• Réceptionner les livraisons, les identifier et faire les suivis;
• Filtrer les visiteurs, les appels et les courriels;
• Faire l’entretien de la machine à café;
• Prendre soin des plantes;
• Sortir les poubelles, le recyclage et le compost;
• Ranger et nettoyer la cuisine au quotidien;
• Classer et ordonner les espaces de travail et l'inventaire;
• Faire des courses pour le bureau, chez des clients ou des fournisseurs;
• Commander des fournitures de bureau;
• Numériser des documents;
• Effectuer des tâches ménagères;
• Assurer la révision et la mise en page de textes;
• Offrir du support pour la planification et le suivi d'événements spéciaux;
• Effectuer des suivis avec les employés, les clients et les partenaires;
• Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d'étude secondaire;
• Bilinguisme (anglais et français);
• Être à l'aise à travailler en support pour plusieurs départements;
• Excellente présentation et polyvalence;
• Excellentes habiletés en communication (service à la clientèle);
• Permis de conduire valide est un atout;
• Expérience dans un poste similaire est un atout.