Adjoint administratif – industrie pharmaceutique

Mont-Royal

À partir de 29,00$ /heure

Offre publiée le 2024-09-17

Bédard Ressources inc.

Description du poste

L’environnement de recherche de laboratoire vous intéresse? Vous êtes reconnu pour votre efficacité et votre sens de l’organisation?

Notre client, un organisme paragouvernemental situé près de la station Sherbrooke, a un poste ouvert dans son centre de recherche.

Relevant directement des différents Directeurs de laboratoires, la personne doit exécuter les tâches administratives du laboratoire et gérer simultanément plusieurs dossiers relatifs à la recherche.

Tâches administratives :

  • Assurer la gestion et le classement des dossiers.
  • Prendre en charge les demandes de subventions et autres.
  • Produire, analyser et actualiser l’information des différents secteurs (communications, notes et lettres).
  • Classer efficacement selon le système établi et coordonner l’utilisation de formulaires.
  • Mettre en place l’organisation des tâches administratives et du déroulement des projets.
  • Assister à différents événements ainsi qu’à l’organisation de ceux-ci.
  • Préparer les documents de réunions journalières.
  • Assurer le suivi des décisions mises en place.
  • Soutenir les chercheurs et gérer leur agenda ainsi que leurs courriels.
  • Faire la préparation et l’analyse du budget annuel avec l’équipe.
  • Gérer l’embauche, l’accueil et demandes de permis des étudiants et stagiaires.
  • Effectuer toutes autres tâches reliées au poste.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages de ce poste ?

  • Entrée en poste rapide.
  • Bel environnement de travail.
  • Possibilité d’obtenir de l’expérience dans le domaine public.
  • Forte possibilité de permanence et d’avancement.
  • 10 min de marche du métro Sherbrooke.

Exigences :

  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
  • DEC ou BAC en bureautique / administration.
  • Bilinguisme parlé et écrit afin de soutenir l’ensemble des étudiants et chercheurs de différentes nationalités.
  • Maitrise de MS Office.

Profil recherché :

  • Personne débrouillarde, professionnelle, allumée.
  • Personne ayant le sens de l’organisation et discrète.
  • Personne méticuleuse et qui a une bonne gestion des priorités.

Salaire : À partir de 29$ de l’heure, varie selon l’expérience.

Statut : Temporaire à permanent.

Ce n’est pas tout à fait ce que vous cherchez? Consultez toutes nos autres offres d’emploi sur www.bedardressources.com.

Revenez nous voir souvent, de nouveaux postes sont ajoutés tous les jours!