agent administratif/agente administrative

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DU GRAND PORTNEUF

Description de l'entreprise

L'Office municipal de l'Habitation du Grand Portneuf a pour mission d'améliorer les conditions de vie de personnes et de familles à faible revenu ou à revenu modique sur le territoire de la MRC de Portneuf en mettant à leur disposition des logements sociaux abordables, de qualité et sécuritaires.

Description de l’offre d’emploi

Une magnifique occasion pour vous de :

• Faire partie d’une organisation publique à dimension humaine;
• Participer à une mission sociale des plus valorisantes;
• Mettre à profit vos compétences et votre créativité afin de soutenir et aider des personnes à faible revenu à se loger.

Plaisir, réalisation de soi et conciliation travail-famille-vie personnelle sont au rendez-vous!

MANDAT

Relevant de la directrice générale, la personne titulaire de ce poste a pour mandat de réaliser divers travaux reliés à l’administration générale de l’Office et toute tâche nécessaire au bon fonctionnement du bureau :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Assurer le suivi des demandes, courriels et autres correspondances;
• Rédiger, corriger, faire la mise en page de divers documents, avis et lettres;
• Organiser les réunions du CA, assurer le suivi et rédiger les procès-verbaux;
• Coordonner l’affichage et/ou l’envoi de documents dans les divers immeubles;
• Participer à la gestion du site Internet et de la page Facebook;
• Commander et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire annuel : 35104 $ à 45000 $, selon expérience et qualifications;
• Assurances collectives, régime de retraite;
• Poste permanent;
• 4 semaines de vacances après 1 an, 13 jours fériés, 10 jours de maladie;
• Horaire de travail : 35 heures/semaine;
• Lieu de travail : 189, rue Dupont, Pont-Rouge;
• Entrée en poste : le plus tôt possible.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’initiative.

Langues

• Français parlé - Moyen;
• Français écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent