Agente ou agent de bureau

Employeur

OFFICE QUEBECOIS DE LA LANGUE FRANCAISE

Description de l'entreprise

La Charte de la langue française adoptée par l'Assemblée nationale du Québec en 1977 et modifiée le 12 juin 2002 a conféré à l'Office québécois de la langue française la mission :

• de définir et de conduire la politique québécoise en matière d'officialisation linguistique, de terminologie ainsi que de francisation de l'Administration et des entreprises;
• de veiller à ce que le français soit la langue habituelle et normale du travail, des communications, du commerce et des affaires dans l'Administration et les entreprises;
• d'aider à définir et à élaborer les programmes de francisation prévus par la loi et en suivre l'application;
• de surveiller l'évolution de la situation linguistique au Québec et d'en faire rapport tous les cinq ans au ministre;
• d'assurer le respect de la Charte de la langue française, agissant d'office ou à la suite de la réception de plaintes;
• d'établir les programmes de recherche nécessaires à l'application de la loi et d'effectuer ou de faire effectuer les études prévues par ces programmes.

Description de l’offre d’emploi

Un poste étudiant d'agente ou d'agent de bureau est à pourvoir à la Direction des ressources humaines et de l'administration.

Résumé des tâches :

• Analyser et traiter les demandes de service et d'achat;
• Aménager les salles de réunion;
• Réceptionner et procéder à l'envoi de courrier (Revenu Québec, Poste Canada et Purolator);
• Approvisionner en fournitures tous les bureaux de l'Office;
• Acheter les billets de transport pour le personnel de l'Office (train, autocar);
• Dresser la liste des produits à passer en commandes pour assurer l'approvisionnement matériel;
• Autres tâches diverses en lien avec le déménagement de l'organisation (ex. mettre en boîte du matériel).

Niveau de scolarité

• Diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique

Domaine ou programme d'études : Bureautique, administration ou toute autre discipline pertinente

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire