Adjoint administratif – volet comptabilité

Description du poste

Sous la supervision du président, le titulaire de ce poste a comme principales responsabilités :

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous avec un logiciel d’administration
• Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées

Il est responsable d'effectuer une variété de tâches administratives et de bureau et de secrétaire. Les tâches de l’adjoint administratif consistent à fournir un soutien à nos gestionnaires et à nos employés, à répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et à gérer les activités administratives générales de notre entreprise.

• S’occuper de la comptabilité du bureau, incluant les tâches suivantes :
• Conciliations bancaires
• Paiement des factures de nos fournisseurs
• Remises des taxes sur l’assurance
• Facturation des polices d’assurances aux clients
• Conciliations des comptes fournisseurs (assureurs)
• Fermeture du mois et préparation des états financiers internes
• Gestion de la paie
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs
• Gérer plusieurs projets en même temps
• Remplacer la réception au besoin
• Contribuer à l’effort d’équipe en réalisant des résultats connexes au besoin
• Écrire des lettres et des courriels au nom d’autres employés de bureau
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
• Répondre aux demandes de renseignements par courriel, par téléphone ou en personne
• Effectuer toute autre tâche cléricale requise par le poste

Formation et expérience

• AEC ou DEC
• 3 ans d’expérience comme adjoint administratif (idéalement en assurance de dommages)

Connaissances et habiletés spécifiques

• Bonne connaissance de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Bilinguisme essentiel (français et anglais)
• Connaissance du système Applied EPIC (idéalement)
• Bonne connaissance de la comptabilité et de ses concepts essentiels

Aptitudes et caractéristiques personnelles

• Capacité à organiser le travail et à gérer les priorités
• Approche expérience client
• Bonne écoute
• Rigueur professionnelle
• Approche orientée solution et résolution de problème

J-18808-Ljbffr