Adjointe de direction (CL)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
Offre publiée le 2024-10-20
Description du poste
Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe de direction veillera à la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaires.
Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes.
Salaire
60-70K$ + excellents avantages sociaux
Horaire
35 heures / semaine en mode hybride
Localisation
Centre-ville de Montréal
Statut
Permanent
Responsabilités principales
- Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les voyages d’affaires du dirigeant ;
- Planifier divers types d’événements corporatifs internes et externes ;
- Apporter un soutien à la gestion de la maintenance des propriétés du dirigeant ;
- Assurer la liaison avec le service des TI pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction ;
- Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif ;
- Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable de la collection d’œuvres d’art (maintenance de la base de données, archives matérielles, expositions, implications avec divers musées, coordination de visites au bureau, etc.).
Exigences et compétences
- AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
- Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
- Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
- Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec) ;
- Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
- Intérêt pour le domaine des arts.
Savoir-être
- Professionnalisme et discrétion ;
- Esprit de collaboration et de bienveillance ;
- Sens de la rigueur et de la minutie.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
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