adjoint administratif/adjointe administrative

Montréal

Offre publiée le 2024-10-23

ANA ARCHITECTURE INC.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ANA ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.

Tâches :

  • Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
  • Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
  • Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
  • Classement et archivage des dossiers
  • Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
  • Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
  • Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
  • Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
  • Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
  • Exécution des autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications et expérience :

  • Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
  • Bonne expérience dans un poste similaire.
  • Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
  • Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
  • Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
  • Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
  • Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
  • Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
  • Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
  • Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).

Avantages :

  • Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
  • Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
  • Stationnement gratuit
  • Tenue décontractée

Candidature :

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent