adjoint administratif/adjointe administrative de bureau

Victoriaville

Offre publiée le 2024-10-24

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Employeur

CONSTRUCTION BOIS-FRANCS INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 40 ans, Construction Bois-Francs est synonyme de confiance. Chez nous, la qualité est une garantie. Notre entreprise est établie depuis 1983 et œuvre dans les secteurs commercial, industriel, institutionnel et résidentiel. Au fil des années, les réalisations se sont multipliées de sorte qu'aujourd'hui, nous pouvons compter parmi notre réseau un bon nombre de clients prestigieux. La reconnaissance de notre entreprise est le reflet d'une grande qualité reconnue dans nos réalisations. Nos employés sont fiers de livrer des travaux soignés et se dépassent chantiers après chantiers. Aujourd'hui, Construction Bois-Francs peut avec fierté se considérer parmi les plus grandes entreprises renommées de la région.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ive)

Qualifications applicables :

  • Excellente maîtrise du français écrit et verbal. Anglais (un atout).
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Formation en administration, bureautique ou secrétariat.
  • Connaissances en comptabilité (un atout).
  • Expérience antérieure dans un rôle administratif dans le domaine de la construction (un atout).

Sommaire des responsabilités :

  • Accueillir la clientèle au bureau.
  • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des clients.
  • Préparer et réviser les documents administratifs de l'entreprise.
  • Coordonner les activités d'entretien et d'inspection de la flotte de véhicules, des équipements et de l'outillage.
  • Coordonner les activités de formation et la logistique liée.
  • Supporter certaines tâches liées à la facturation.
  • Promouvoir l'entreprise sur les réseaux sociaux.
  • Coordonner les activités de reconnaissance.
  • Coordonner les activités de remerciement aux clients.
  • Assurer les envois et réceptions de marchandises.
  • Coordonner tout le nécessaire lié aux outils de communication.
  • Faire diverses commissions, commandes et achats.
  • Coordonner les requis de renouvellement et inscription chez nos divers partenaires et fournisseurs.
  • Tenir divers registres.
  • Toutes autres tâches liées à l’administration et au secrétariat.

Compétences informatiques requises :

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Salaires qui vous permettent de commander le dessert sans culpabilité, avec des avantages qui sont solides comme du béton armé ! On t’attend !

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanente