Description du poste
Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!
Environnement de travail chaleureux et collaboratif!
Durée du contrat : indéterminée
Responsabilités :
- Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
- Accueillir, informer et diriger la clientèle
- Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
- Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
- Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
- Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
- Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
- Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
- Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
- Produire les données statistiques pour les différentes instances
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
- Autre tâche connexe
Exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
- Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint(e) à la direction, adjoint(e) administratif
- Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
- Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook)
- Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
- Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
- Capacité à faire preuve de discrétion
Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30
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