Adjoint administratif

Longueuil

Offre publiée le 2024-10-24

Agence de placement Synergie inc.

Description du poste

Vous possédez d'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, avez un sens de l'organisation très développé et faites preuve de polyvalence, joignez-vous à eux!

Environnement de travail chaleureux et collaboratif!

Durée du contrat : indéterminée

Responsabilités :

  • Répondre et acheminer les appels téléphoniques aux personnes concernées
  • Accueillir, informer et diriger la clientèle
  • Dépouiller et distribuer le courrier et préparer les envois postaux
  • Assister l’équipe dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau
  • Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels
  • Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme et rédiger les comptes rendus
  • Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels
  • Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques
  • Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers
  • Produire les données statistiques pour les différentes instances
  • Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
  • Autre tâche connexe

Exigences :

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en secrétariat, technique de bureau ou expérience pertinente
  • Avoir au moins 5 ans d’expérience dans un milieu de travail professionnel à titre d’adjoint(e) à la direction, adjoint(e) administratif
  • Maîtriser le français parlé/écrit, anglais un atout
  • Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, TEAMS) et dans la gestion de courriels et de calendriers (Outlook)
  • Posséder un véhicule et un permis de conduire valide afin d'aller aux autres points de services sur demande (Montérégie)
  • Excellent sens de l’organisation et capacité démontrée à produire des résultats dans un environnement en perpétuelle évolution
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, aptitudes pour l’écoute et la communication, et capacité à entretenir avec tact de solides relations de travail
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe, avec un souci du détail, une gestion efficace du temps et une capacité d’adaptation aux différentes situations
  • Capacité à faire preuve de discrétion

Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30 et vendredi : 8h30 à 12h30