Secrétaire d'école

Montréal

25,03$ - 28,22$ /heure

Offre publiée le 2024-10-31

dupuis

Description de l’employeur

Notre client est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire.

Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.

Lieu de travail

Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.

Description du poste

Le ou la secrétaire d'école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire.

En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves et les parents.

Responsabilités

  • Effectuer la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données;
  • Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Planifier et produire les horaires;
  • Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
  • Effectuer différents suivis avec les élèves;
  • Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.

Exigences du poste

  • DEP en secrétariat;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
  • Connaissance approfondie en bureautique;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
  • Maîtrise de la suite Google, un atout;
  • Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Profil recherché

  • Volonté et capacité de travailler en équipe;
  • Ouverture et habiletés relationnelles;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, dynamisme et créativité;
  • Discrétion et loyauté.

Conditions de travail

  • Échelle salariale de 25,03$ / h à 28,22$ / h, selon l’expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
  • 6 journées de congés personnels et de maladie;
  • Assurance collective;
  • Régime de retraite RREGOP;
  • Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.

Candidatures

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.

N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.