Technicien.ne administratif.ve

Description du poste

S’il vous plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à [email protected] avant le 2024-11-04.

Les candidatures qui sont soumises par le site internet ne seront pas considérées pour cet emploi.

Présentation de l’organisation

Le Centre de recherche de St. Mary (CRSM) est membre du CIUSSS-de-l’Ouest-de-l’île-de-Montréal et un centre de recherche du réseau McGill qui se spécialise dans la recherche axée sur l’organisation des soins, les interventions centrées sur le patient et les partenariats avec la communauté qui favorisent la qualité et la proximité de soins.

Établi au cœur du quartier Côte-des-Neiges, le CRSM est aussi engagé dans la recherche sur l’optimisation des soins aux populations vulnérables.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement.

Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci.

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l'autorité de la Gestionnaire du Programme de recherche clinique de l’oncologie, la personne retenue contribuera aux opérations quotidiennes, notamment, mais sans s'y limiter, aux responsabilités suivantes :

• Assurer un soutien stratégique dans le développement et l’optimisation des processus administratifs liés à la gestion financière et gestion de matériaux et procédure administrative reliée à la recherche clinique ;
• Mettre en œuvre des mécanismes simples et efficaces, en collaboration avec la Gestionnaire, pour garantir l’intégrité et la qualité des procédures administratives ;
• Appuyer la gestionnaire dans la gestion et le suivi des finances, des procédures reliées à la recherche, en veillant à leur organisation et leur conformité ;
• Soutenir l’équipe de recherche dans la gestion des demandes ponctuelles, en offrant des solutions adaptées et efficaces ;
• Collaborer avec tous les membres de l’équipe (collègues, gestionnaires, professionnels, chercheurs, etc.), afin de favoriser une coopération harmonieuse et productive ;
• Coordonner des réunions (Agenda, procès-verbal), participer activement à divers comités, contribuant ainsi à la coordination et au succès des initiatives ;
• Établir et entretenir des relations de confiance avec les partenaires internes et externes du réseau de la santé et des services sociaux, en faisant preuve de diplomatie et de professionnalisme ;
• Exécuter d’autres tâches administratives selon les besoins, en adaptant ses compétences aux priorités de l’organisation ;
• Informer son supérieur de manière proactive de toute difficulté ou problème rencontré dans l’exécution des tâches ;
• Offrir un soutien temporaire aux collègues administratifs en cas d’absence, en assurant la continuité des opérations ;

Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait être nécessaire pour le bon fonctionnement du service.

Nous recherchons une personne dotée d’une grande capacité d’adaptation, de compétences relationnelles exceptionnelles, et d’une expertise approfondie en gestion administrative.

Cette personne devra démontrer un engagement envers l’excellence et la conformité, tout en contribuant activement à la réussite de l’organisation.

Exigences

Diplôme d'études collégiales ou équivalent

2 à 5 ans d’expérience

• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, Forms), ainsi que des outils Zoom et Doodle ;
• Bilinguisme : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est requise ;
• Connaissance du réseau de la santé et des services sociaux et de la recherche : Une expérience et des connaissances dans ces domaines seraient un atout ;
• Orientation client : Forte orientation vers le service client ;
• Compétences en communication : Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Esprit d'équipe et gestion de plusieurs dossiers : Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Compétences interpersonnelles : Aptitudes relationnelles développées ;
• Organisation et souci du détail : Grande organisation et souci du détail ;

Rigueur et autonomie : Capacité à travailler avec rigueur et autonomie.

Nous recherchons une personne dynamique et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches avec efficacité, tout en offrant un service de qualité.

Remarque

Cet emploi est financé par des fonds de recherche et ne représente pas un poste permanent du secteur public du Réseau de la santé et des services sociaux.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

Le CRSM valorise la contribution d’employés et employées aux profils variés et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées qui en font la demande en fonction de leurs besoins.

S’il vous plaît, faire parvenir votre lettre de présentation et votre CV à [email protected] avant le 2024-11-04.

Les candidatures qui sont soumises par le site internet ne seront pas considérées pour cet emploi.