technicien/technicienne en administration

Description de poste

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l'entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales. Il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :

Tâches :

• Fournir un support à la direction
• Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activités
• Comprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressource
• Remplacer au besoin à la réception
• Prendre des rendez-vous
• Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• Gérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlook
• Classement
• Classer les informations dans les dossiers en suivant les procédures établies
• Faire les copies conformes de résolutions
• Faire le suivi de certains dossiers selon les directives

Compétences et aptitudes :

• Diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalent
• Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout
• Être soucieux du travail bien fait
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité
• Habileté à communiquer avec les gens

Conditions :

• Emploi de jour, permanent et à temps partiel de 16 heures à 24 heures par semaine
• Salaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent