Adjoint(e) administratif(ve)
Damabois inc.
Kamouraska Regional County Municipality
Offre publiée le 2024-11-08
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur d’usine, l’adjointe administrative s’occupe de tâches administratives au sein de l’usine de Bois Franc.
RESSOURCES HUMAINES
- S’occuper de remplir les papiers d'embauche;
SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
- Effectuer les rapports d’accidents de travail et les suivis SST;
- Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
- Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l’approbation mécano;
- Compléter et mettre à jour le SIMDUT.
PAIE
- Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
- Envoyer le fichier de paie.
TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES
- Faire le suivi des inventaires de pièces;
- Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
- Faire les commandes pour les équipements de protection individuelle (EPI);
- Appel téléphonique;
- Classement;
- Aider la technicienne administrative au besoin;
- Toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES REQUISES
- DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité;
- Organisé et rigoureux;
- Gestion des priorités;
- Esprit d’équipe;
- Sens de l’initiative et autonomie;
- Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
- Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
- Maîtrise de la langue française orale et écrite;
- Connaissance du logiciel d’ACOMBA (un atout);
- Expérience dans le domaine du bois (un atout);
- 3 à 5 ans d’expériences en comptabilité.
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