Adjoint(e) administratif(ve)

Kamouraska Regional County Municipality

Offre publiée le 2024-11-08

Damabois inc.

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d’usine, l’adjointe administrative s’occupe de tâches administratives au sein de l’usine de Bois Franc.

RESSOURCES HUMAINES

  • S’occuper de remplir les papiers d'embauche;

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

  • Effectuer les rapports d’accidents de travail et les suivis SST;
  • Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
  • Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l’approbation mécano;
  • Compléter et mettre à jour le SIMDUT.

PAIE

  • Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
  • Envoyer le fichier de paie.

TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES

  • Faire le suivi des inventaires de pièces;
  • Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
  • Faire les commandes pour les équipements de protection individuelle (EPI);
  • Appel téléphonique;
  • Classement;
  • Aider la technicienne administrative au besoin;
  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES REQUISES

  • DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité;
  • Organisé et rigoureux;
  • Gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
  • Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Connaissance du logiciel d’ACOMBA (un atout);
  • Expérience dans le domaine du bois (un atout);
  • 3 à 5 ans d’expériences en comptabilité.