Agent·e de l'administration et de vie associative
Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook
Coaticook
21,00$ - 27,50$ /heure
Offre publiée le 2024-11-08
Employeur
Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook
Description de l'entreprise
La Corporation de développement communautaire (CDC) de la MRC de Coaticook est un regroupement d’organisations communautaires, d’entreprises d’économie sociale, de coopératives et d’associations qui œuvrent dans différents champs d’activité, dont ceux de la santé et des services sociaux, de l’éducation populaire, de la défense de droits, de la solidarité internationale, de l’environnement, de la famille, etc. La mission de la CDC est d'assurer la participation active du mouvement populaire et communautaire au développement socioéconomique de la MRC de Coaticook. Chaque jour, la CDC travaille à faire de notre communauté, une communauté plus inclusive, juste et verte. Chaque jour, on change le monde, un petit pas à la fois…
Description de l’offre d’emploi
Sommaire des responsabilités
La personne s’occupant du soutien administratif et de la vie associative a comme rôle d’appuyer la direction générale et les membres de l’équipe dans les tâches administratives de la CDC, mais aussi d’être un point de contact principal pour nos membres. Comme membre de l’équipe, la personne participe aux divers projets de la CDC, de ses membres et de ses partenaires.
Détails des tâches
- Accueillir et orienter les membres
- Effectuer la tenue de livres de l’organisme (réception et paiement de factures, facturation des services, conciliation bancaire, production de rapports)
- Effectuer la saisie de paies
- Vérifier et préparer les rapports de fin d’année ainsi que les documents pour l’auditeur indépendant qui réalise les états financiers annuels
- Maintenir les dossiers du personnel à jour (conditions de travail, cotisations au régime de retraite, bonus bien-être, etc.)
- Tenir à jour la liste des coordonnées des membres
- Soutenir les membres selon leurs besoins, en responsabilité partagée avec l’équipe
- Soutenir l’équipe dans la logistique lors d’événements et activités organisées par la CDC
- Soutenir l’équipe dans ses communications internes et externes
- Soutenir l’équipe dans la collecte de données, l’évaluation des actions de la CDC et l’élaboration du rapport annuel
- Soutenir l’équipe dans la rédaction et production de divers documents
- Participer à diverses autres tâches en fonction des mandats donnés et de ses compétences
Formation et expérience requises
- Formation collégiale dans un domaine pertinent ou un DEP en secrétariat ou dans un domaine connexe
- Atout : formation ou expérience en gestion d’événement, service à la clientèle et/ou communication
- 2 années dans un poste comportant des responsabilités similaires.
Connaissances spécifiques
- Maîtrise de la suite Office
- Maîtrise du logiciel de comptabilité Sage ou autre
- Connaissance du système EmployeurD
- Connaissance de logiciels divers tels que Acrobat Reader, Mailchimp, Canva, Zoom
- Connaissance de la MRC de Coaticook (atout)
Aptitudes
- Entregent et esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et autonomie
- Excellente communication écrite et orale
- Discrétion, confidentialité
- Bonne capacité d’apprentissage et intérêt pour les outils technologiques
Salaire et avantages sociaux
- Taux horaire entre 21,00 $ et 27,50 $
- Reconnaissance des acquis
- Bonus bien-être
- Contribution REER de l’employeur
Date des entrevues : 20 novembre 2024
Formations
- DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Communication
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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